คำอธิบายของเครื่องหั่นย่อยและความลับที่พวกเขาเลือก

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์พยายามดูดซับเอกสารกระดาษและทำสำเร็จ แต่ก็ยังมีหนทางอีกยาวไกล ก่อนที่ชัยชนะอย่างสมบูรณ์เหนือเอกสารที่สัมผัสได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ควรตัดสิ่งที่จะเป็นประโยชน์ในการประมวลผลเอกสารที่เป็นกระดาษ ตัวอย่างของเทคนิคดังกล่าวคือเครื่องทำลายเอกสาร ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีชื่อเสียงซึ่งทุกคนไม่สามารถชื่นชมได้

เครื่องทำลายเอกสารคือเครื่องทำลายเอกสาร ซึ่งเป็นเครื่องพิเศษที่ทำแถบเล็ก ๆ บาง ๆ จากแผ่นใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและช่ำชอง ข้อได้เปรียบหลักของเทคโนโลยีคือ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะรับรองได้ว่าเอกสารที่ไม่จำเป็นที่มีข้อมูลลับจะไม่ถูกใช้โดยใครก็ตามเพื่อจุดประสงค์ที่ผิดกฎหมาย เอกสารต้องถูกทิ้งบ่อยๆ แต่เป็นการไร้เดียงสาที่จะทำให้แน่ใจว่าถ้าคุณเพิ่งส่งไปที่ถังขยะหรือถังขยะจะไม่มีใครสามารถนำเอกสารเหล่านั้นออกจากที่นั่นได้ และการคิดหาวิธีทำลายเอกสารที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นก็ยังเป็นเรื่องที่ยุ่งยากอยู่ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาดังกล่าว

อาจไม่มีอุปกรณ์ใดดีไปกว่าการรีไซเคิลกระดาษเหลือใช้ นอกจากความจริงที่ว่าการกำจัดดังกล่าวทำหน้าที่เป็นวิธีการปกป้องข้อมูลแล้ว ยังช่วยลดขยะกระดาษเหลือใช้ให้เหลือน้อยที่สุดอีกด้วย การหั่นย่อยโดยการหั่นเป็นหลักการที่กระฉับกระเฉงและแพร่หลายที่สุดของการใช้งานเครื่องทำลายเอกสาร แต่ก็มีอย่างอื่นเช่นกัน ตัวอย่างเช่น การเผากระดาษและการสลายตัวของสารเคมี

ตลาดอุปกรณ์สำนักงานมีอุปทานมากมาย แม้ว่าทั้งหมดจะหมุนรอบกลไกเดียวกัน การออกแบบประกอบด้วยองค์ประกอบการตัดและการป้อน มีดถือเป็นกลไกหลักของเครื่องทำลายเอกสาร: สามารถทำลายแผ่นกระดาษและบัตรพลาสติกได้ เป็นต้น กลไกการตัดนั้นขับเคลื่อนด้วยมอเตอร์ซึ่งจะเริ่มต้นด้วยไฟฟ้า

องค์ประกอบการป้อนในเครื่องทำลายเอกสารไม่สำคัญเท่ากับองค์ประกอบการตัด แต่ไม่สามารถทำได้หากไม่มี สิ่งสำคัญคือต้องป้อนและหั่นวัสดุอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าตลาดจะเต็มไปด้วยเครื่องทำลายเอกสารไฟฟ้า แต่เครื่องทำลายเอกสารแบบใช้มือก็ใช้ได้เช่นกัน พวกเขาดูเหมือนกรรไกรพิเศษและมีคนชื่นชมเป็นของตัวเอง มีบางอย่างที่วินเทจและน่าพึงพอใจ ไม่เพียงแต่ทางสายตาเท่านั้น แต่ยังน่าสัมผัสอีกด้วย

อุปกรณ์นำเสนอในรูปแบบต่างๆมากมาย: มีรุ่นสากลซึ่งเป็นที่ต้องการมากที่สุด แต่ผู้บริโภคก็ชื่นชมข้อกำหนดเฉพาะที่แคบและพิเศษ

เครื่องหั่นย่อยแบ่งออกเป็นหลายประเภทขึ้นอยู่กับพื้นที่ใช้งาน

• สำนักงาน. ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดซึ่งควรสอดคล้องกับกำลัง ขนาด และวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่ผู้ซื้อคาดหวัง หากมีการใช้เครื่องทำลายเอกสารบ่อยๆ คุณจะไม่สามารถบันทึกในแบบจำลองได้ หากบางครั้งคุณสามารถหาสิ่งที่อยู่ในงบประมาณได้ หากหายากตรงไปตรงมาแม้แต่กลไกก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา หากพวกเขาซื้อเครื่องทำลายเอกสารสำหรับสำนักงาน มีแนวโน้มว่าจะใช้แบบถาวรมากกว่า

• ส่วนตัว. นี่ไม่ใช่เทคนิคแบบมืออาชีพ แต่เป็นเทคนิคที่บ้าน ดังนั้นกำลังสูงจึงไม่ใช่เกณฑ์การคัดเลือกหลัก อุปกรณ์นี้ทำลายกระดาษเป็นเส้นๆ (หรือกระดาษประเภทอื่นๆ) และใช้งานไม่ได้กับปริมาณมาก มันมีราคาไม่แพง

• ทางอุตสาหกรรม. ผลผลิตของอุปกรณ์ดังกล่าวสามารถเข้าถึงขนาดหลายแสนแผ่นต่อชั่วโมงจริงอยู่ อุปกรณ์ทางเทคนิคดังกล่าวส่วนใหญ่ซื้อโดยองค์กรขนาดใหญ่ที่มีส่วนร่วมในการประมวลผลของเสีย และมีค่าใช้จ่ายหลายแสนดอลลาร์

• จดหมายเหตุ เครื่องทำลายเอกสารยังมุ่งไปที่การจัดการเอกสารจำนวนมาก นอกจากแผ่น A4 แล้ว ยังทำลายนิตยสาร โฟลเดอร์ที่มีแผ่นโลหะแทรก เช่นเดียวกับดิสก์และฟลอปปีดิสก์

อุปกรณ์ประเภทอุตสาหกรรม ได้แก่ เครื่องบดที่แปรรูปกระดาษ ไม้ ยางรถยนต์ หนัง และโลหะ

ประเภทสไลซ์เป็นเทคนิคที่แปรผันตามวิธีการผลิตผลิตภัณฑ์สับ ตามเกณฑ์นี้ เครื่องทำลายเอกสารมีหลายประเภท

• เครื่องตัดแถบ ใบมีดของเครื่องหมุนกระดาษถูกตัดเป็นแถบแคบ ๆ ตลอดความยาวของแผ่น อุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์ที่ง่ายที่สุดและปลอดภัยที่สุด แต่ควรสังเกตว่าระดับการย้อนกลับสูง - ยังคงสามารถกู้คืนเอกสารหลังจากการทำลายดังกล่าวได้หากต้องการ ข้อเสียอีกประการของเครื่องตัดแถบคือปริมาณขยะที่ใหญ่ที่สุดหลังจากดำเนินการ
• เครื่องบดเนื้อ. ในกรณีนี้ เอกสารจะผ่านตาข่ายพิเศษ และถูกหั่นย่อยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเครื่องตัดแถบ นั่นคือแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกู้คืนเอกสารที่เลื่อนในเครื่องบดเนื้อแบบพิเศษ
• เครื่องทำลายเอกสาร โมเดลเหล่านี้สามารถตัดกระดาษเป็นชิ้นกลมหรือสี่เหลี่ยม ซึ่งทำให้ยากต่อการกู้คืนเอกสาร
• เครื่องบด กระดาษถูกตัดด้วยลูกกลิ้งหมุนพร้อมใบมีด และทำจนชิ้นส่วนมีขนาดเล็กมากเพื่อผ่านและออกจากตาข่ายพิเศษ นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยมาก ไม่สามารถกู้คืนเอกสารได้
• ลูกปา ในกรณีนี้ กลองหมุนสองตัวทำงาน กระดาษแผ่นเล็ก ๆ ที่ทางออกสร้างรูปทรงเรขาคณิตอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน, สี่เหลี่ยมด้านขนาน, สี่เหลี่ยมผืนผ้า
• ตัวสลาย และภายใต้ชื่อที่ซับซ้อนนี้ มีเครื่องทำลายเอกสารที่จะทำงานกับกระดาษจนสามารถผ่านตะแกรงกรองพิเศษที่มีอนุภาคขนาดเล็กได้
• เครื่องบดย่อย เกือบจะเหมือนกับ disintegrator เพียงชนิดของตาข่ายแตกต่างกัน แต่หลักการทำงานเหมือนกัน
• คัตเตอร์ และเครื่องทำลายเอกสารนี้ดีตรงที่มันไม่พอใจกับการตัดเอกสาร แต่จริงๆ แล้วฉีกมันออกจากกันด้วยมีดพิเศษ นอกจากนี้ยังไม่มีโอกาสที่กระดาษจะฟื้นตัว

ที่น่าสนใจในปี 1935 Ehinger ชาวเยอรมันผู้ซึ่งนึกถึงโครงการของ Abbott Gus Lowe ได้สร้างเครื่องหั่นย่อยโดยใช้เครื่องตัดเส้นก๋วยเตี๋ยว นั่นคืออุปกรณ์ที่รู้จักเหมือนกันที่ตัดกระดาษเป็นแผ่นบาง ๆ ได้แรงบันดาลใจจากเครื่องมือในครัว มีรุ่นที่ Ehinger ดำเนินการสร้างเครื่องทำลายเอกสารโดยมีเป้าหมายเฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อทำลายเอกสารต่อต้านนาซีที่อาจนำไปสู่ปัญหากับรัฐบาล

ในยุคของข้อมูลดิจิทัล เครื่องทำลายเอกสารไม่เคยไปที่ชั้นวางพิพิธภัณฑ์เลย อุปกรณ์นี้ยังถือว่าเป็นเครื่องค้ำประกันการทำลายเอกสาร ซึ่งทำให้ไม่สามารถให้โอกาสผู้เชี่ยวชาญในการจารกรรมทางอุตสาหกรรมได้ ดังนั้นการจำแนกประเภทอื่นของเครื่องบดย่อยจึงเกิดขึ้น - ตามระดับ / ระดับของความลับ ตัวบ่งชี้นี้เกี่ยวข้องกับขนาดของเศษวัสดุที่บดแล้ว ขนาดที่เล็กกว่าระดับความเป็นส่วนตัวก็จะสูงขึ้น

เราแสดงรายการความปลอดภัยเจ็ดระดับของเครื่องทำลายเอกสารสมัยใหม่

• ชั้น 1 ความปลอดภัยต่ำความกว้างของชิ้นส่วน - 12 มม.
• ชั้น 2 ความกว้างเหลือเพียงครึ่งเดียว แต่ความเป็นส่วนตัวยังต่ำอยู่
• ชั้น 3 พื้นที่สูงสุดของหนึ่งส่วนคือ 320 ตร. มม. การรักษาความลับอยู่ที่ระดับเฉลี่ย
• ชั้น 4 ชิ้นส่วนมีความกว้าง 4 มม. และยาว 40 มม. ซึ่งเป็นการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดีอยู่แล้ว
• ชั้น 5 ความกว้างสูงสุด 2 มม. พื้นที่สูงสุดของชิ้นส่วนเดียวคือ 30 ตร.ม. ระดับความลับอยู่ในระดับสูง
• ชั้น 6 ความกว้างสูงสุดคือ 1 มม. พื้นที่หนึ่งอนุภาคคือ 10 ตร.ม. การรักษาความลับจะถือว่าได้รับการปรับปรุง
• ชั้น 7 ความกว้างที่ จำกัด คือ 1 มม. และพื้นที่ของชิ้นส่วนน้อยกว่า 5 ตารางมม. ซึ่งเป็นระดับสูงสุดของการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในปัจจุบัน

ในการจัดอันดับนี้จะมีอุปกรณ์ที่ออกแบบมาสำหรับใช้ในสำนักงาน การรวมอุปกรณ์ที่มีจุดประสงค์ต่างกันไว้ในรายการเดียวถือว่าไม่ถูกต้อง และอุปกรณ์สำนักงานถือว่าเป็นที่นิยมมากที่สุด

มาดู 10 เครื่องทำลายเอกสารสำนักงานที่ดีที่สุดกันเถอะ

• HSM 80.2 เครื่องทำลายเอกสารขนาดกระทัดรัดของเยอรมัน ซึ่งเหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่คุณไม่จำเป็นต้องทำลายเอกสารจำนวนมาก และแม้ว่าปริมาตรของตะกร้าของอุปกรณ์จะไม่ใหญ่มาก (17 ลิตร) เช่นเดียวกับกำลัง (120 วัตต์) อุปกรณ์จะทำลายแผ่นหลายแผ่นพร้อมกันพร้อมกับคลิปหนีบกระดาษ น้ำหนักเบา สะดวก มีระดับความลับที่สอง ผู้ซื้อจะต้องเสียค่าใช้จ่าย 10,000 รูเบิล

• เอฟเฟกต์ Gladwork iShred 16CD อุปกรณ์งบประมาณของจีนที่มีความลับระดับที่สาม ตะกร้ามีความจุ 26 ลิตร ทำลายเอกสารได้พร้อมกัน 16 แผ่น (แต่ตัดได้ทั้งแผ่นและการ์ดพลาสติก คลิปหนีบกระดาษ และลวดเย็บกระดาษ) เศษเมื่อตัด - 4 x 35 มม. สามารถทำงานได้ต่อเนื่อง 3 นาที ข้อเสียอย่างเดียวที่เห็นได้ชัดคือความร้อนสูงเกินไปอย่างรวดเร็ว ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการทำงานที่ใช้พลังงานสูง ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของเครื่องทำลายเอกสารคือ 5,000 รูเบิล

• ProfiOffice จระเข้ 707CC +. เครื่องจีนที่มีระดับความลับที่สี่เชื่อถือได้และทันสมัย ทำลายกระดาษได้ขนาด 2 x 5 มม. ตัดได้ดีทั้งคลิปหนีบกระดาษ การ์ด ลวดเย็บกระดาษ เป็นที่น่าสังเกตว่าหน่วยนี้เงียบ คุณสามารถใส่กระดาษได้ถึง 7 แผ่นพร้อมกัน หากคุณต้องการความลับในระดับที่สูงขึ้น แต่ไม่จำเป็นต้องทำลายกระดาษปริมาณมากที่สุด เครื่องนี้ซึ่งมีราคาเกือบ 22,000 รูเบิล จะเป็นการซื้อที่เหมาะสมที่สุด

• จินเพ็กซ์ JP-870C. เครื่องทำลายเอกสารแบบจีนที่ใช้งานได้ซึ่งมีราคามากกว่า 21,000 รูเบิลเล็กน้อย เครื่องจักรแห่งความลับระดับที่สี่ เครื่องทำลายลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษ แผ่นดิสก์และบัตรเครดิต คุณสามารถโหลดได้ครั้งละ 15 แผ่น น้ำหนัก 25 กก. โครงสร้างค่อนข้างใหญ่ แต่เพื่อความสะดวกในการเคลื่อนย้ายมีการติดตั้งล้อ

• เรเซล ดูโอ เครื่องทำลายเอกสารมือถือราคาถูกจากผู้ผลิตในฝรั่งเศส คุณสามารถซื้อได้ในราคาประมาณ 6,000 รูเบิล ความลับระดับที่สาม การตัดกระดาษเป็นแถบเล็กๆ คุณสามารถโหลดได้ 9 แผ่นในครั้งเดียว ทำงานในโหมดระยะสั้น มีตะกร้า 17 ลิตร.

• โคบรา + 1СС4. อุปกรณ์อิตาลีมีราคาเกือบ 20,000 รูเบิล ระดับความลับที่สามตามหลักการของการประหยัดพลังงาน หน้าต่างสำหรับดูตะกร้า - นี่คือคุณสมบัติหลักของเครื่องทำลายเอกสาร ตะกร้ามีความจุ 38 ลิตร ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่ค่อนข้างเงียบ

• ชุดสำนักงาน C-22CC. เครื่องทำลายเอกสารจีนที่สวยงามพร้อมความลับระดับที่สี่ เขาตัดกระดาษตามขวางสูงสุด 6 แผ่นในคราวเดียว ตัดบัตรเครดิต แผ่นดิสก์ และลวดเย็บกระดาษได้อีกด้วย น้ำหนัก 13 กก. และติดตั้งบนล้อเลื่อน อุปกรณ์ที่ใช้งานได้จริงพร้อมการควบคุมที่สะดวกมาก มีค่าใช้จ่าย 22,000 รูเบิล

• เพื่อน 8CD ผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตเครื่องเขียนอเมริกันเกือบ 8,000 รูเบิล นี่คือระดับความลับที่สี่ ประเภทการตัดขวาง การควบคุมอัตโนมัติ รูปลักษณ์ทันสมัย ​​และน้ำหนักเพียง 5 กก. สินค้านี้มีการรับประกัน 2 ปี ตะกร้ารถ - 14 ลิตร

• บูลรอส 5840C. แกรนด์บัลแกเรีย ราคาแพงมาก แต่ก็ทรงพลังมากเช่นกัน มีค่าใช้จ่าย 110,000 รูเบิลมีระดับความลับที่สามสามารถโหลดได้ 40 แผ่นในครั้งเดียว ตะกร้ามีความจุ 130 ลิตร ก็คือไม่ต้องเททิ้งบ่อยๆ เครื่องยนต์ที่ทรงพลังที่สุด ระบบควบคุมแบบสัมผัส บ่งชี้กระบวนการที่สำคัญ สุดท้ายก็เป็นรถที่มีสไตล์มาก สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่และการทำลายล้างจำนวนมาก - ตัวเลือกที่หรูหรา

• ProfiOffice ปิรันย่า 7CC. สินค้าจีนราคา 4,500 รูเบิลมีระดับความลับที่สาม ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ (แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้งฟังก์ชันจำนวนมาก) ตะกร้าของอุปกรณ์เลื่อนออกและมีปริมาตรไม่น้อยที่สุด - 24 ลิตร จริงอยู่ไม่สามารถลบดิสก์และบัตรเครดิตด้วยอุปกรณ์ดังกล่าวรวมถึงวงเล็บ คุณจะต้องถอดลวดเย็บกระดาษด้วยมือ

เครื่องทำลายเอกสารสำนักงานเป็นเครื่องทำลายเอกสารที่จะใช้โดยคนมากกว่าหนึ่งคน และเธอจะทำงานในที่ที่ทีมทำงาน และสิ่งนี้ได้กำหนดภาระผูกพันบางประการเกี่ยวกับเทคนิคที่จะเลือกแล้ว

ส่วนใหญ่มักจะมีการเสนอข้อกำหนดบางประการสำหรับเครื่องทำลายเอกสารในสำนักงาน

• ปริมาณตะกร้า ขึ้นอยู่กับกำลัง: ยิ่งสูงเท่าไหร่ ความจุของเครื่องทำลายเอกสารก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
• ความกว้างของถาดกระดาษ หากคุณต้องทำงานกับรูปแบบ A4 นี่เป็นตัวบ่งชี้มาตรฐานสำหรับเครื่องทำลายเอกสาร แต่ถ้าคุณต้องการทำลายเอกสารและรูปแบบ A3 คุณจะต้องค้นหาเครื่องทำลายเอกสารที่มีพารามิเตอร์ดังกล่าว
• ความคล่องตัว หากอุปกรณ์ควรจะเคลื่อนย้ายภายในและระหว่างห้อง เกณฑ์นี้จะกลายเป็นเกณฑ์สำคัญ
• ระดับของความลับ หากเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารธรรมดาที่ไม่น่าจะเป็นภัยคุกคามร้ายแรงต่อความปลอดภัยของข้อมูล ระดับ 1 ก็ถือว่าใช้ได้ จากนั้นทุกอย่างก็เติบโตขึ้นและตามคำขอของผู้ซื้อ
• ประเภทสไลซ์ เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดขวางอาจทำงานได้ไม่เร็วเป็นพิเศษ แต่ไม่สามารถกู้คืนเอกสารได้ แต่ประเภทการตัดเฉพาะแนวยาวหรือแบบขนานเท่านั้นจะไม่สมบูรณ์แบบอีกต่อไป

และคุณต้องใส่ใจกับพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น เวลาทำงานต่อเนื่องและระดับเสียง นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับโหลดที่คาดไว้ของอุปกรณ์ จำนวนคนในสำนักงาน ขนาดของห้อง พนักงานติดตั้งหูฟังหรือไม่ (นั่นคือ เครื่องทำลายเอกสารที่ทำงานบ่อยสามารถรบกวนการทำงานได้หรือไม่)

คุณอาจต้องดูพารามิเตอร์เพิ่มเติมของอุปกรณ์ - ตัวอย่างเช่น มีระบบย้อนกลับหรือไม่ ตัวอย่างเช่น เอกสารที่ไม่สามารถทำลายได้อยู่ภายใต้มีด: หากมีฟังก์ชันส่งคืน กระดาษจะส่งคืน เครื่องทำลายเอกสารบางเครื่องมีฟังก์ชันการนับ กล่าวคือ นับแผ่นงานในกองซ้อน กำหนดจำนวนหน้าที่ประมวลผล เป็นการดีถ้าอุปกรณ์มีหน้าต่างสำหรับควบคุมงานด้วยสายตา

การป้องกันอัตโนมัติมีอยู่ในเครื่องทำลายเอกสารรุ่นใหม่ล่าสุด โดยจะป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ทำงานที่อุณหภูมิสูงมาก และระบบอัตโนมัติยังทำงานได้หากมีกระดาษในตะกร้ามากเกินกว่าที่เครื่องทำลายเอกสารจะทำลายได้ หากไม่มีระบบอัตโนมัติดังกล่าว เครื่องอาจขัดจังหวะการทำงานเนื่องจากมีภาระมากเกินไปและอาจพังได้

เมื่อองค์กรจ้างพนักงาน 3-5 คน ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องจักรอันทรงพลังที่มีที่คั่นหน้าแผ่นงานขนาดใหญ่ เครื่องทำลายเอกสารที่พอประมาณก็เพียงพอแล้วซึ่งจะใช้ครั้งละ 8-18 แผ่น หากมีคนมากถึง 20 คนในสำนักงาน ประสิทธิภาพของอุปกรณ์จะเพิ่มขึ้น เป็นไปได้มากว่าจะซื้อเครื่องทำลายเอกสารอันทรงพลังที่สามารถทำลายแผ่นงานได้ครั้งละ 26 แผ่น

จะทำอย่างไรถ้าเอกสารติดอยู่ในเครื่องทำลายเอกสาร วิธีการเอาออก จะทำอย่างไรถ้าเพลาไม่หยิบกระดาษหลังจากนั้น? คำถามดังกล่าวไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับผู้ที่เพิ่งทำความคุ้นเคยกับอุปกรณ์และไม่รู้ว่าจะตอบสนองต่อการทำงานผิดปกติอย่างไรไม่ว่าจะเป็นไปได้ที่จะหล่อลื่นอุปกรณ์และต้องทำอย่างไรเพื่อไม่ให้ซ่อมแซมอะไร

บันทึกสำหรับเครื่องทำลายเอกสารสามเณร

1. การหล่อลื่นมีดไม้กางเขนเป็นสิ่งที่จำเป็นจริงๆ จัดขึ้นสองครั้งต่อเดือน สารหล่อลื่นที่เหมาะสม (เฉพาะที่ผู้ผลิตจัดหาให้) จะถูกสุ่มนำไปใช้กับกระดาษและกระดาษจะถูกส่งไปยังเครื่อง
2. หากคุณใส่กองแผ่นที่มีลวดเย็บกระดาษและลวดเย็บกระดาษจำนวนมากเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารตลอดเวลา ระบบสามารถหยุดนิ่งได้ ณ จุดหนึ่ง แต่มีเพียงสิ่งเดียวที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการทำงานกับองค์ประกอบเหล่านี้ หากเครื่องทำลายเอกสารทำงานกับชิ้นส่วนโลหะขนาดเล็ก ก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไร จุดนี้มักจะเป็นจุดแรกที่ระบุเมื่อซื้อ เฉพาะมีดที่ลับคมด้วยเลเซอร์เท่านั้นที่สามารถแปรรูปโลหะได้
3. เครื่องอาจพังได้หากผู้ใช้วางเอกสารเคลือบไว้ ไม่สามารถทำได้อย่างเด็ดขาด สติกเกอร์หนาบนแผ่นกระดาษเป็นอีกหนึ่งข้อห้าม ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่ทำลายล้างของเครื่องทำลายกระดาษ กระดาษแข็งสามชั้นไม่สามารถใช้ในเครื่องทำลายเอกสารได้เช่นกัน กระดาษที่เหลือจากผลิตภัณฑ์เหล่านี้สามารถเกาะติดกับมีดและทำให้ระบบตั้งขึ้นได้
4. หากต้องการติดแผ่นให้สูงสุด ควรทำเมื่อถึงเวลาเร่งด่วนและต้องทำงานด้วยความเร็วสูง แต่คุณไม่ควรใช้ขีด จำกัด ตลอดเวลา

โครงร่างที่เหลือนั้นเรียบง่าย: อุปกรณ์เสีย ไม่มีเหตุผลที่ชัดเจนสำหรับการหยุดทำงาน (หรือมี แต่ผู้ใช้ไม่ทราบวิธีแก้ไข) คุณต้องเรียกตัวช่วยสร้าง และหากเครื่องทำลายเอกสารอยู่ภายใต้การรับประกัน ให้ติดต่อฝ่ายบริการ การพยายามหยิบของมีคมโดยใช้วิธีการ "ล้าสมัย" เป็นกลวิธีอันตรายที่สามารถเพิ่มขนาดของปัญหาได้เท่านั้น