ทั้งหมดเกี่ยวกับชั้นวางของในสำนักงาน

สำนักงานที่ทันสมัยทุกแห่งมีชั้นวางของเพื่อรองรับเอกสารและเอกสารสำคัญในปัจจุบัน ประการแรก ชั้นวางสำนักงานควรมีพื้นที่กว้างขวาง แต่กะทัดรัดและสะดวก ดังนั้นเมื่อเลือกคุณต้องครอบคลุมความแตกต่างทั้งหมด ขนาด การกำหนดค่า และตำแหน่งของชั้นวางที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการพื้นที่ทำงานได้อย่างชาญฉลาด

แม้ว่าการกระทำและการดำเนินการส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลจะได้รับการประมวลผลและจัดเก็บถาวรโดยโปรแกรมมืออาชีพพิเศษ แต่ก็ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงการใช้สื่อกระดาษโดยสิ้นเชิง จำเป็นต้องจัดระบบสัญญา ดัชนีบัตร การบัญชี และเอกสารอื่นๆ ที่จัดเก็บและรวบรวมอย่างเป็นระบบ

ตลาดเฟอร์นิเจอร์ที่ทันสมัยมีชั้นวางของให้เลือกมากมาย พวกเขาแตกต่างกันในขนาดวัสดุในการผลิตและการออกแบบ ที่นิยมมากที่สุดคือชั้นวางสำนักงานโลหะและคู่ที่ทำจากไม้ ความต้องการผลิตภัณฑ์พลาสติกมีน้อย

มีการนำเสนอข้อกำหนดบางประการสำหรับองค์ประกอบชั้นวาง ซึ่งไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับโซลูชันสีและการออกแบบเท่านั้น ชั้นวางของในการตกแต่งภายในถือได้ว่าเป็นองค์ประกอบของการแบ่งเขตห้อง เนื่องจากหากจำเป็น เฟอร์นิเจอร์ประเภทนี้จะทำหน้าที่เป็นพาร์ทิชันระหว่างกลุ่มพนักงานหรือภาคส่วนที่เฉพาะเจาะจง โดยจะคั่นด้วยพื้นที่เดียว

การทำงานของระบบชั้นวางประเมินโดย:

• ความจุ;
• ความเป็นไปได้ของการใช้โมดูล
• จำนวนเซลล์
• โหลดที่คำนวณได้
• ขนาด;
• วิธีการติดตั้ง (เครื่องเขียนหรือมือถือ);
• การเข้าถึง (หนึ่ง / สองทาง)

สำหรับสำนักงาน ชั้นวางที่ออกแบบมาสำหรับน้ำหนักเบาและสินค้าขนาดเล็กหรือใหญ่ (กล่อง เอกสาร ฯลฯ) เหมาะสม โดยปกติ ชั้นวางจะติดตั้งอยู่ภายในระยะที่เดินได้จากที่ทำงาน เช่นเดียวกับเฟอร์นิเจอร์ที่ทันสมัย ​​ชั้นวางกระดาษสามารถทำในสีต่างๆ แตกต่างกันในการออกแบบ วัสดุ การทำงาน และลักษณะอื่น ๆ มีการใช้พื้นที่ชั้นวางในหลากหลายวิธีตามแนวคิดขององค์กรเฉพาะ ส่วนใหญ่มักจะวางอุปกรณ์สำนักงาน หนังสือ จัดสรรพื้นที่สำหรับโฟลเดอร์ เอกสาร และรายการสำนักงานขนาดเล็ก

เมื่อเลือกชั้นวางเอกสารในสำนักงาน ควรพิจารณาว่าต้องวางกระดาษจำนวนเท่าใดไว้ที่นั่น และนำไปสู่การคำนวณจำนวนชั้นวางและความจุของชั้นวาง ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์นี้ว่าชั้นวางสามารถทนต่อเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้หรือไม่ไม่ว่าพวกเขาจะลดน้ำหนักภายใต้น้ำหนักหรือไม่ จากข้างต้นวัสดุที่ใช้ทำเฟอร์นิเจอร์ก็ถูกเลือกเช่นกัน

ทุกวันนี้ ชั้นวางสำนักงานที่มีชั้นวางของที่ทำจากไม้หรือโลหะที่ใช้ประโยชน์ได้จริงที่สุดคือ สะดวกในการใช้ในสถานที่ของสำนักงานในทิศทางต่าง ๆ : เอกสาร, การบัญชี, สำนักงานของพนักงานและการจัดการ การออกแบบใช้การจัดเก็บเอกสาร กล่องขนาดใหญ่ หรือสิ่งของชิ้นเล็กๆ ชั่วคราวและระยะยาว เซลล์ในชั้นวางสามารถวางได้อย่างสมมาตรและมีขนาดเท่ากันหรือแตกต่างกันในพารามิเตอร์

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสั่งซื้อตู้เก็บเอกสารที่มีชั้นวางแบบเปิดและปิด ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดเก็บเอกสารสำหรับการเข้าถึงทั่วไปและการเข้าถึงแบบจำกัด กล่องปิดมีตัวล็อคหากต้องการ

โดยปกติเฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวจะทำนิ่ง แต่สามารถปรับเปลี่ยนและเคลื่อนย้ายได้ง่ายตามความต้องการของพนักงานในองค์กร ขอแนะนำให้ซื้อชั้นวางที่สามารถเคลื่อนย้ายได้เมื่อพนักงานใช้เอกสารเดียวกันขณะอยู่ในห้องคับแคบ ตัวอย่างเช่น มีการขาดแคลนพื้นที่ในแผนกทรัพยากรบุคคลและจดหมายเหตุอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นโครงสร้างแบบเคลื่อนที่จึงไม่เพียงมีความสำคัญ แต่ยังจำเป็นอีกด้วย

แต่ชั้นวางแบบเคลื่อนที่นั้นมีราคาแพงกว่าชั้นวางแบบอยู่กับที่เนื่องจากการออกแบบที่ซับซ้อน มีการติดตั้งรางหรือล้อพิเศษแทนขา ดังนั้นจึงมีการเคลื่อนไหวในลักษณะต่างๆ: โดยกลไกไฟฟ้าหรือโดยการดำเนินการด้วยตนเอง จริงๆ แล้วมีตัวเลือกมากมายสำหรับการกำหนดค่าชั้นวาง และช่วยประหยัดพื้นที่ได้อย่างน่าประทับใจ

ในห้องขนาดเล็กนอกเหนือจากห้องเคลื่อนที่จะสะดวกในการติดตั้งชั้นวางของแบบตั้งโต๊ะ โครงสร้างเหล่านี้ยังรองรับเอกสารจำนวนมากและสามารถเป็นแบบตรงหรือเป็นมุมก็ได้

โครงสร้างที่ดูไม่มีกำแพงด้านหลังมักใช้เพื่อแบ่งพื้นที่ นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ที่ต้องการการแบ่งเขตสถานที่ทำงาน แต่ชั้นวางแบบเปิดยังเป็นที่นิยมในสถานที่ที่มีพนักงานไม่กี่ตารางเมตรต่อพนักงานหนึ่งคน เฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวส่งเสริมการไหลเวียนของอากาศฟรีในห้อง

หากมีการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากในสำนักงาน ควรจัดระเบียบที่จัดเก็บในชั้นวางแบบปิด ดังนั้นจึงสามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงที่มองเห็นได้ในพื้นที่ทำงาน การเลือกรุ่นที่รวมกันจะเหมาะสมที่สุด เอกสารสำคัญจะถูกวางไว้ในที่โล่ง และส่วนที่เหลือจะถูกซ่อนไว้อย่างปลอดภัยจนกว่าจะจำเป็น

ปัจจุบันมีการออกแบบสำหรับจัดเก็บเอกสารสำนักงานให้เลือกมากมายสำหรับผู้ซื้อ ผู้ผลิตใช้เหล็ก ไม้ธรรมชาติ แผ่นไม้อัด พลาสติก และวัตถุดิบอื่นๆ เป็นวัสดุ และยังสร้างชั้นวางด้วยชั้นวางและลิ้นชักที่แตกต่างกัน ดังนั้น ขั้นตอนแรกในการเลือกชั้นวางควรเป็นความเข้าใจที่ชัดเจนว่าต้องใช้ชั้นวางกี่ชั้นเพื่อแก้ปัญหาในมือ

ชั้นวางโลหะที่แข็งแกร่งที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยซึ่งขายในรุ่นสำเร็จรูปหรือสั่งทำตามจำนวนเซลล์ที่ต้องการ ในแต่ละวัน ชั้นวางในสำนักงานจะถูกเติมด้วยกระดาษมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งหมายความว่าการดูแลความจุเป็นสิ่งสำคัญ โดยคำนึงถึงปริมาณเอกสารในอนาคตด้วย

ในขณะเดียวกัน โครงสร้างโลหะก็สามารถประกอบและถอดประกอบได้ง่าย มันค่อนข้างเบาและพกพาได้ พนักงานทุกคนสามารถเปลี่ยนตำแหน่งและทิศทางของชั้นวางได้

ไม่สามารถพูดได้เหมือนกันเกี่ยวกับโครงสร้างชิปบอร์ด โดยปกติองค์ประกอบโครงสร้างโลหะจะยึดติดกันโดยไม่ต้องใช้ความพยายามและเครื่องมือช่างทำกุญแจ ระบบจัดเก็บข้อมูลมีตะขอพิเศษเพื่อความสะดวกในการติดตั้ง หากจำเป็น สามารถขยายระบบจัดเก็บข้อมูลได้โดยการซื้อชั้นวางเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรพึ่งพาการออกแบบตัวเลือกโลหะดั้งเดิม แต่การพูดน้อยของพวกเขาอย่างแม่นยำซึ่งส่วนใหญ่มักจะเหมาะกับการตกแต่งของสำนักงานส่วนใหญ่

การเลือกชั้นวางที่ทำจากแผ่นไม้อัดจะทำให้ง่ายต่อการจัดสำนักงานในสไตล์และทิศทางที่ต้องการ แต่มันก็คุ้มค่าที่จะจดจำว่าความน่าเชื่อถือและความแข็งแรงของวัสดุดังกล่าวนั้นด้อยกว่าโลหะ สิ่งเหล่านี้บ่งบอกถึงอายุการใช้งานที่สั้นลง พวกเขาสามารถล้มเหลวได้เร็วกว่ามาก ซึ่งจะนำมาซึ่งค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน หากคุณวางแผนที่จะเก็บสิ่งของที่มีน้ำหนักเบา เช่น รางวัล แฟ้ม กรอบรูป รูปปั้น ประกาศนียบัตรบนชั้นวาง คุณสามารถเลือกกรอบที่ทำจากไม้ชิปบอร์ดหรือ MDF ได้อย่างสบายใจ นอกจากนี้ ชั้นวางที่เหมือนไม้ยังผสมผสานกับเฟอร์นิเจอร์อื่นๆ ได้อย่างลงตัว

ระบบการจัดเก็บเอกสารทำจากไม้จริงดูเรียบร้อยและสง่างาม แต่สำหรับรูปลักษณ์ที่สวยงามของผลิตภัณฑ์ไม้ คุณจะต้องจ่ายมาก ขอแนะนำให้ถามผู้ขายในเวลาที่ซื้อว่าคุณสามารถปกป้องพื้นผิวไม้ได้อย่างไรหากไม่ได้รับการรักษาด้วยสารประกอบที่ทนต่อความชื้น

เมื่อเลือกการออกแบบจากวัสดุอย่างใดอย่างหนึ่ง ควรพิจารณาไม่เพียงแต่ลักษณะของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงความต้องการของผู้ใช้ด้วย

ชั้นวางไม้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบการจัดเก็บโลหะไม่น้อย แต่มีความแตกต่างกันบ้าง โครงสร้างไม้สามารถทำให้เสียรูปได้: บวม โค้งงอ แตกเป็นเสี่ยง ๆ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิหรือความชื้นสูงอย่างรวดเร็ว และบนชั้นวางพลาสติกจะไม่สามารถจัดกระดาษจำนวนมากได้เนื่องจากชั้นวางจะโค้งงออย่างแน่นอน พลาสติกน้ำหนักเบามักใช้วางกระดาษจำนวนเล็กน้อย เช่น ใต้ตู้เก็บเอกสารหรือไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน พอร์ตโฟลิโอ และอื่นๆ

การค้นหาเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมที่สุดจะใช้เวลามาก ดังนั้นหลายบริษัทจึงต้องการสั่งซื้อโดยตรงจากผู้ผลิตตามพารามิเตอร์ นอกจากวัสดุเฉพาะแล้ว คุณต้องคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับตำแหน่งของชั้นวาง อาจต้องมีการเสริมความแข็งแกร่งเพิ่มเติมบางส่วน ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับชั้นวาง คุณจะสามารถเดาได้ว่าจะใช้งานได้นานแค่ไหน คุณอาจจะต้องคิดเกี่ยวกับวัสดุเฉพาะ

เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับคอลัมน์นี้ได้ ก็ถึงเวลาที่ต้องคิดถึงฟังก์ชันการทำงานของแร็ค ความสวยงามภายนอก และงานที่จะต้องแก้ไข ระยะเวลาการรับประกันสำหรับบริการจะขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงานของโครงสร้าง ประสบการณ์ของหลายๆ บริษัท แสดงให้เห็นว่าจำนวนและความหลากหลายของเอกสารสำนักงานมีความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงแนะนำให้ซื้อชั้นวางที่มีชั้นวาง ลิ้นชัก และช่องแบ่งพิเศษจำนวนมาก

ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับว่าปริมาณใดจะถูกเก็บไว้ในเซลล์ ไม่มีเหตุผลที่จะซื้อแร็คโดยรวมที่จะยืนว่างครึ่งว่าง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าโมเดลขนาดใหญ่นั้นสูงมาก จำเป็นต้องซื้อบันไดเลื่อนขนาดเล็กไปที่สำนักงาน ซึ่งช่วยให้สามารถรับและพับเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าที่ด้านบนสุด มักจะมีการจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรที่ไม่ค่อยได้ใช้

ความกว้างของโครงสร้างถูกเลือกขึ้นอยู่กับตำแหน่ง เมื่อเลือกชั้นวางสำหรับติดตั้งในสำนักงาน คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ ได้แก่ วัตถุประสงค์ จำนวนพนักงานที่จะใช้งาน พื้นที่พื้น หากจำเป็น ชั้นวางจะได้รับการพัฒนาตามแต่ละโครงการตามข้อกำหนดทั้งหมด คุณอาจต้องใช้ชั้นวางของแบบเตี้ย เนื่องจากสำนักงานมีความแตกต่างกัน และแต่ละบริษัทก็มีงานเฉพาะของตัวเอง

ผู้ผลิตทำชั้นวางจากวัสดุทุกชนิด มากับการออกแบบเดิมสำหรับโครงสร้างใหม่ การเลือกแบบจำลองโดยคำนึงถึงความชอบส่วนบุคคลจะไม่ใช่เรื่องยาก

ชั้นวางสำนักงานผสมผสานแนวทางการออกแบบและการใช้งานจริงในชีวิตประจำวันได้สำเร็จ ชั้นวางของมากมายใส่ของได้หลากหลาย ในขณะเดียวกัน เฟอร์นิเจอร์ประเภทนี้ก็ไม่เกะกะพื้นที่ ต่างจากตู้ขนาดใหญ่หรือลิ้นชักขนาดใหญ่ ชั้นวางควรมีความสวยงามและเข้ากับภายในสำนักงานได้เป็นอย่างดี บางครั้งตู้เสื้อผ้าที่มีชั้นวางแบบเปิดทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งประเภทที่แบ่งห้องซึ่งดูมีสไตล์และไม่ได้มาตรฐาน ในกรณีนี้ การออกแบบแบบเปิดหรือแบบผสมผสานจะเหมาะสม

ในกรณีที่ไม่มีผนังด้านหลัง คุณต้องดูแลความสวยงามของชั้นวาง รวมทั้งคิดว่าจะเก็บสิ่งของหรือกระดาษไว้ที่นั่นได้สะดวกเพียงใด การใช้อุปกรณ์เสริมชั้นวางของบนชั้นวางแบบเปิดนั้นสวยงามและใช้งานได้จริง เมื่อพิจารณาจากดีไซน์ของชั้นวางและห้องแล้ว อาจเป็นกล่องต่างๆ ภาชนะที่ทำจากพลาสติก หวาย พลาสติกแบ่งกระดาษ อุปกรณ์เหล่านี้จะทำให้การทำงานกับเอกสารประกอบง่ายขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการเรียงลำดับเพื่อรักษาความเรียบร้อยในเอกสาร เพื่อให้แต่ละกระดาษเข้าที่

ภาชนะพลาสติกทำให้ชั้นวางของมีน้ำหนักเบาและสะดวก ทำให้ดูทันสมัย อุปกรณ์ดังกล่าวค่อนข้างถูก ดังนั้นการซื้อจะไม่ส่งผลกระทบอย่างมากต่องบประมาณของบริษัท

วิธีแก้ปัญหาที่น่าสนใจคือเซลล์สีขาวอสมมาตร ใช่ สิ่งนี้ใช้ไม่ได้จริงเสมอไป เพราะคุณไม่ได้ใช้มันอย่างเต็มที่ แต่การตกแต่งภายในด้วยการออกแบบดังกล่าวเท่านั้นที่จะชนะ ไม่เก็บของหนักเพราะเสี่ยงต่อการเสียรูป จุดประสงค์ของโครงสร้างตกแต่งและเซลล์ที่ผิดปกติคือการตกแต่งห้อง

ปัจจุบันความต้องการมากที่สุดคือชั้นวางของสำนักงานที่เป็นโลหะ เหล่านี้คือระบบที่เชื่อถือได้ ใช้งานได้จริง และโดยทั่วไปมีคุณภาพสูงที่สุด ซึ่งสามารถทนต่อน้ำหนักบรรทุกสูงได้ เฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวเข้ากันได้ดีกับการตกแต่งภายในของธุรกิจ ออกแบบด้วยการออกแบบที่เรียบง่าย ตามเนื้อผ้าชั้นวางโลหะจะทาสีด้วยสีที่สุขุม ดังนั้นจึงสามารถติดตั้งระบบได้ในห้องใดก็ได้ แต่การเลือกโครงสร้างสำหรับการจัดเรียงเอกสารในโทนสีที่ต้องการจะไม่ใช่เรื่องยาก เมื่อเลือกชั้นวางที่มีสไตล์สำหรับสำนักงานของคุณ คุณต้องจำไว้ว่าก่อนอื่น ชั้นวางนั้นต้องใช้งานได้จริงและเชื่อถือได้

ในวิดีโอนี้ คุณจะเจาะลึกถึงชั้นวางแบบเคลื่อนที่สำหรับการจัดเก็บเอกสาร