ฉันจะสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

การสแกนเอกสารเป็นส่วนสำคัญของเอกสารใดๆ การสแกนสามารถทำได้ทั้งบนอุปกรณ์แยกที่มีชื่อเดียวกัน และใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ซึ่งรวมฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร กรณีที่สองจะกล่าวถึงในบทความนี้

ก่อนเริ่มกระบวนการสแกน คุณต้องติดตั้งและกำหนดค่า MFP ของคุณ โปรดทราบว่าหากอุปกรณ์เชื่อมต่อผ่านพอร์ต LPT และคุณไม่มี PC แบบอยู่กับที่และแล็ปท็อปหรือพีซีรุ่นใหม่ คุณต้องซื้ออะแดปเตอร์ LPT-USB พิเศษเพิ่มเติม ทันทีที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB หรือผ่าน Wi-Fi ระบบปฏิบัติการจะตรวจหาอุปกรณ์โดยอัตโนมัติและเริ่มติดตั้งไดรเวอร์

ไดรเวอร์สามารถติดตั้งได้ด้วยตนเองโดยใช้แผ่นดิสก์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ หรือคุณสามารถค้นหาได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อใช้เครือข่ายไร้สาย คุณสามารถสแกนเอกสารบนเครื่องพิมพ์ได้แม้จากสมาร์ทโฟน ในขณะที่อีกฟากหนึ่งของเมือง นี่เป็นคุณสมบัติที่สะดวกมาก ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์จากผู้ผลิต เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน

ในการกำหนดค่า MFP ผ่าน Wi-Fi คุณต้องวางอุปกรณ์เพื่อให้สามารถรับสัญญาณได้อย่างง่ายดาย ถัดไป ตั้งค่าเราเตอร์และเชื่อมต่อ MFP กับแหล่งจ่ายไฟ หลังจากนั้น การตั้งค่าควรเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น ให้ดำเนินการด้วยตนเอง จากนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อเครือข่าย:

• เปิด Wi-Fi;
• เลือกโหมดการเชื่อมต่อ "ตั้งค่าอัตโนมัติ / ด่วน";
• ป้อนชื่อของจุดเชื่อมต่อ
• ป้อนและยืนยันรหัสผ่าน

ตอนนี้คุณสามารถติดตั้งไดรเวอร์และเชื่อมต่อที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

MFP แต่ละยี่ห้อมียูทิลิตี้ของตัวเอง ซึ่งสามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมที่เลือกตรงกับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งและดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการ จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ เมื่อเสร็จแล้ว ทางลัดยูทิลิตี้จะปรากฏขึ้นบนแถบงาน

โดยปกติในสำนักงานหนึ่งอุปกรณ์จะใช้กับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องพร้อมกัน มีสองวิธีในการกำหนดค่า MFP ในกรณีนี้

1. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและแชร์ แต่ในกรณีนี้ อุปกรณ์จะสแกนเฉพาะเมื่อโฮสต์คอมพิวเตอร์ทำงานอยู่เท่านั้น
2. กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เพื่อให้อุปกรณ์ปรากฏเป็นโหนดแยกต่างหากในเครือข่าย และคอมพิวเตอร์แยกจากกัน

หลายวิธีในการสแกนจากเครื่องพิมพ์จะกล่าวถึงรายละเอียดด้านล่าง

นี่เป็นวิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุดในการสแกนเอกสารและโอนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เปิดเครื่องพิมพ์ เปิดฝาครอบ และวางแผ่นที่คุณต้องการสแกนคว่ำหน้าลง หากต้องการวางหน้าให้เท่ากันที่สุด ให้ใช้เครื่องหมายพิเศษชี้นำ ปิดฝา
2. ไปที่เมนู Start และค้นหาแท็บ Devices and Printers (สำหรับ Windows 10 และ 7 และ 8) หรือ Printers and Faxes (สำหรับ Windows XP)เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการและคลิกที่แท็บ "เริ่มการสแกน" ที่ด้านบนของเมนู
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น (สี ความละเอียด รูปแบบไฟล์) หรือคงการตั้งค่าเริ่มต้นไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม "เริ่มการสแกน"
4. เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้ตั้งชื่อไฟล์ในหน้าต่างป๊อปอัปแล้วคลิกปุ่ม "นำเข้า"
5. ไฟล์พร้อม! ขณะนี้คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์รูปภาพและวิดีโอที่นำเข้า

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชันของ Windows 7 คุณยังสามารถทำการสแกนโดยใช้โปรแกรม Paint ที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการได้อีกด้วย วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการส่งรูปภาพไปยังพีซีของคุณเท่านั้น เช่น ภาพถ่าย มันง่ายมากที่จะเรียนรู้มัน

1. ก่อนอื่นคุณต้องเปิดโปรแกรม Paint คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายแล้วเลือกตัวเลือก "จากเครื่องสแกนหรือจากกล้อง"
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกอุปกรณ์ของคุณ
3. กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นและคลิก "เริ่มการสแกน"
4. ไฟล์ที่บันทึกไว้จะเปิดขึ้นด้วยโปรแกรม Paint

มีหลายโปรแกรมสำหรับสแกนเอกสาร การทำงานร่วมกับพวกเขา คุณจะได้คุณภาพไฟล์ขั้นสุดท้ายที่ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เราแสดงรายการเพียงไม่กี่รายการ

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สแกนเอกสารข้อความจำนวนมากได้ง่าย รวมทั้งประมวลผลรูปภาพจากกล้องของสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์มือถืออื่นๆ โปรแกรมนี้รองรับมากกว่า 170 ภาษา โดยคุณสามารถถ่ายโอนข้อความไปยังรูปแบบปกติและใช้งานได้ตามปกติ

แอปพลิเคชั่นฟรีนี้ให้คุณแปลงข้อความเป็นฟอนต์ใดก็ได้ โดยคงโครงสร้างเดิมไว้

โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ระบบการสแกนอันทรงพลัง ทำงานร่วมกับทุกแพลตฟอร์มของ Microsoft รวมถึงเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความและรูปภาพ

ยูทิลิตี้นี้ทำหน้าที่ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสแกนเนอร์ได้สำเร็จและแม้แต่ข้อความที่เขียนด้วยลายมือก็สามารถรับรู้ได้อย่างแม่นยำ

ยูทิลิตี้นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่ที่ต้องการสแกนและแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุดโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกเพิ่มเติม

และด้วยความช่วยเหลือของยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถขยายฟังก์ชันของอุปกรณ์ที่ล้าสมัยได้อย่างมาก เนื่องจากสามารถทำงานร่วมกับเครื่องสแกนและ MFP ได้เกือบทุกชนิด จริงอยู่มีเครื่องหมายลบ - ไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย

คุณยังสามารถใช้เครื่องสแกนโดยใช้งานจากโทรศัพท์ของคุณ นี่คือรายการแอพมือถือที่ดีที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้:

• CamScanner;
• เอเวอร์โน้ต;
• SkanApp;
• Google ไดรฟ์;
• เลนส์สำนักงาน;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe กรอกและลงนาม DC;
• Photomyne (สำหรับรูปภาพเท่านั้น);
• TextGrabber;
• เครื่องสแกนเอกสารมือถือ;
• สแกนบี;
• เครื่องสแกน PDF อัจฉริยะ

การทำงานกับซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชั่นมือถือทั้งหมดนั้นง่ายโดยสัญชาตญาณ ดังนั้นแม้แต่ผู้เริ่มต้นก็จะไม่ยากที่จะทำทุกอย่างให้ถูกต้อง

• ก่อนทำการสแกน อย่าลืมเช็ดกระจกของอุปกรณ์อย่างละเอียดด้วยทิชชู่เปียกแบบพิเศษหรือผ้าไมโครไฟเบอร์แห้ง และสเปรย์สำหรับทำความสะอาดกระจกและจอภาพ ความจริงก็คือการปนเปื้อนใดๆ แม้จะไม่มีนัยสำคัญก็ประทับอยู่บนภาพดิจิทัล อย่าให้ความชื้นเข้าสู่ MFP!
• เมื่อวางเอกสารลงบนกระจก ให้ปฏิบัติตามเครื่องหมายพิเศษบนตัวเครื่องเพื่อให้ไฟล์ที่เสร็จแล้วเรียบ
• เมื่อคุณต้องการแปลงหน้าหนังสือหนาขนาดใหญ่ให้เป็นดิจิทัล เพียงเปิดฝาสแกนเนอร์ อย่าวางน้ำหนักบนอุปกรณ์เกินกว่าที่ระบุไว้ในคู่มือการใช้งาน!

• หากหน้าหนังสือของคุณเป็นกระดาษบางและมองเห็นด้านหลังได้เมื่อสแกน ให้วางกระดาษสีดำไว้ใต้สเปรด
• ภาพที่บันทึกในรูปแบบ JPEG จะยังคงเหมือนเดิมและไม่สามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้อีกเพื่อให้ได้ภาพที่มีคุณภาพสูงสุดและมีความเป็นไปได้ในการประมวลผลเพิ่มเติม ให้เลือกรูปแบบ TIFF
• จะดีกว่าถ้าบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF
• หากเป็นไปได้ อย่าใช้ตัวเลือกการสแกน "เอกสาร" และอย่าเลือกการปรับปรุงการสแกน 2x เพื่อรักษาคุณภาพ
• แทนที่จะใช้การสแกนขาวดำ ควรเลือกสีหรือระดับสีเทาแทน
• อย่าสแกนรูปภาพที่ต่ำกว่า 300 DPI ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือช่วง 300 ถึง 600 DPI สำหรับภาพถ่าย - อย่างน้อย 600 DPI

• หากภาพถ่ายเก่ามีคราบและรอยถลอก ให้เลือกโหมดสี ซึ่งจะทำให้การประมวลผลง่ายขึ้น โดยทั่วไปแล้ว จะเป็นการดีกว่าที่จะแปลงภาพถ่ายขาวดำให้เป็นภาพสี - วิธีนี้จะทำให้คุณภาพของภาพสูงขึ้น
• เมื่อสแกนภาพสี ให้ใช้สีที่ลึกที่สุด
• ตรวจสอบเอกสารของคุณเสมอเพื่อหาลวดเย็บหรือชิ้นส่วนอื่นๆ ที่อาจขีดข่วนพื้นผิวของกระจกสแกนเนอร์
• ติดตั้ง MFP ให้ห่างจากเครื่องทำความร้อนและแสงแดดโดยตรง และหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิอย่างกะทันหัน
• อย่าลืมถอดปลั๊กอุปกรณ์เมื่อทำความสะอาด
• อย่าเปิดฝาเครื่อง MFP ทิ้งไว้หลังจากที่คุณทำงานเสร็จ เพื่อป้องกันฝุ่นหรือความเสียหายจากแสงเข้าสู่เครื่องสแกน