ฉันจะใช้เครื่องสแกนได้อย่างไร?

สแกนเนอร์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากทั้งในสำนักงานและที่บ้าน ช่วยให้คุณสามารถแปลงภาพถ่ายและข้อความเป็นดิจิทัล นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคัดลอกข้อมูลจากเอกสาร คืนค่ารูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของรูปภาพที่พิมพ์ และในกรณีอื่น ๆ อีกมากมาย หลักการทำงานของอุปกรณ์นั้นง่าย แต่บางครั้งผู้ที่ไม่เคยพบอุปกรณ์ดังกล่าวอาจมีปัญหา มาดูวิธีการใช้เครื่องสแกนเนอร์อย่างถูกต้องกัน

งานเตรียมการบางอย่างควรทำก่อน อย่างแรกเลยคือคุ้ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สามารถสแกนข้อมูลได้... วันนี้ผู้ผลิตหลายรายเสนอเครื่องใช้มัลติฟังก์ชั่น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกรุ่นที่มีคุณสมบัตินี้

ตามนั้น เชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป หลายรุ่นเชื่อมต่อกับพีซีผ่าน Wi-Fi หรือ Bluetooth หากอุปกรณ์ไม่มีโมดูลดังกล่าว คุณสามารถใช้ตัวเลือกคลาสสิก - เชื่อมต่ออุปกรณ์โดยใช้สาย USB หลังควรรวมอยู่ในแพ็คเกจการซื้อ

ในการเปิดเครื่องสแกนเอง คุณต้องกดปุ่มเปิดใช้งาน หากทำการเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง คุณจะเห็นไฟแสดงสถานะเปิดขึ้น หากไฟดับ ขอแนะนำให้ตรวจสอบตำแหน่งของสาย USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียบเข้ากับขั้วต่อจนสุด ตรวจสอบความเสียหายและข้อบกพร่อง... บางทีรุ่นอุปกรณ์ของคุณอาจติดตั้งแหล่งจ่ายไฟเพิ่มเติม ในกรณีนี้จะต้องเสียบปลั๊กเข้ากับเต้ารับด้วย

สื่อซอฟต์แวร์จะมาพร้อมกับอุปกรณ์และมาพร้อมกับคู่มือการใช้งาน หากแผ่นดิสก์สูญหายหรือเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถซื้อได้จากตัวแทนจำหน่ายที่เชี่ยวชาญ สำหรับชื่อรุ่นเฉพาะ ให้ดูที่ด้านหลังของสแกนเนอร์ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการควรอยู่ที่นั่น อีกทางเลือกหนึ่งคือการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ป้อนชื่อรุ่นในแถบค้นหา

หากขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ และคอมพิวเตอร์รู้จักอุปกรณ์ใหม่ คุณสามารถแทรกเอกสาร (ข้อความหรือรูปภาพ) ลงในอุปกรณ์ได้ หลังจากใส่กระดาษเข้าไปในช่องแล้ว ให้ปิดฝาครอบเครื่องให้แน่น กระบวนการสแกนทันทีเริ่มต้นขึ้น ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หลังจากติดตั้งไดรเวอร์ ตัวเลือก "ตัวช่วยสร้างสแกนเนอร์" จะปรากฏขึ้นบนพีซี ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถสแกนหนังสือเดินทาง ภาพถ่าย หนังสือ หรือเพียงแค่ข้อความที่พิมพ์บนกระดาษธรรมดา ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ระบบปฏิบัติการ Windows บางรุ่นอนุญาตให้คุณทำโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ในกรณีนี้ควรปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการอย่างง่าย

1. คลิกปุ่มเริ่ม เลือก "โปรแกรมทั้งหมด" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารายการที่เหมาะสม อาจเรียกว่า Printers & Scanners, Fax & Scan หรืออย่างอื่น
2. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ในนั้นคุณควรคลิก "การสแกนใหม่"
3. ไกลออกไป เลือกประเภทของภาพ ที่คุณต้องการทำสำเนา (สี สีเทา หรือขาวดำ) ตัดสินใจเกี่ยวกับความละเอียดที่ต้องการด้วย
4. ในตอนท้ายคุณต้องการ คลิก "สแกน"... เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นไอคอนรูปภาพที่ด้านบนของจอภาพ

ต่อไปเราจะพิจารณาโปรแกรมยอดนิยมที่ช่วยสแกนข้อมูลจากสื่อกระดาษ

1. ABBYY ไฟน์รีดเดอร์ ด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถสแกนเอกสารได้เท่านั้น แต่ยังสามารถแก้ไขได้ด้วย แปลงเป็นไฟล์ต้นฉบับได้ เพื่อให้แผนของคุณสำเร็จ คุณควรเลือกรายการ "ไฟล์" จากนั้นคุณต้องคลิกปุ่ม "งานใหม่" และ "สแกน"
2. คูไนฟอร์ม โปรแกรมนี้ให้ความสามารถในการสแกนและแปลงไฟล์ ด้วยพจนานุกรมในตัว คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดของข้อความได้
3. โปรแกรม VueScan มีโอกาสมากมายในการทำงานกับภาพดิจิทัลที่ได้ คุณสามารถปรับความคมชัด ความละเอียด ปรับขนาด
4. PaperScan ฟรี ซอฟต์แวร์นี้ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งภาพ

ขั้นตอนสุดท้ายเมื่อทำงานกับซอฟต์แวร์ใดๆ คือการบันทึกไฟล์ดิจิทัล ใน ABBYY FineReader ทำได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว ผู้ใช้เลือก "สแกนและบันทึก" ทันที หากบุคคลทำงานกับแอปพลิเคชันอื่น กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลจะเกิดขึ้นก่อน จากนั้นจึงกด "บันทึก"

คุณสามารถดูตัวอย่างและปรับแต่งภาพได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "ดู" หลังจากนั้น คุณควรเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ นี่อาจเป็นฮาร์ดไดรฟ์หรือที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก ในกรณีนี้ จำเป็นต้องตั้งชื่อไฟล์ ระบุรูปแบบของไฟล์ เมื่อบันทึกเอกสารแล้ว โปรแกรมจะปิดลง สิ่งสำคัญคือต้องรอให้กระบวนการนี้เสร็จสิ้น โปรดทราบว่าไฟล์ขนาดใหญ่บางไฟล์ใช้เวลาในการบันทึกข้อมูลอย่างสมบูรณ์

การสแกนภาพถ่ายและภาพวาดนั้นแทบจะเหมือนกับการทำงานกับเอกสารข้อความ มีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

1. สิ่งสำคัญคือต้องเลือกโหมดสแกน... จัดสรรภาพสีเทา สี และขาวดำ
2. หลังจากนั้น มันคุ้มค่าที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการรูปถ่ายในรูปแบบใด... ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือ JPEG
3. เมื่อเปิดภาพถ่ายอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคตในโหมด "ดู" คุณสามารถ เปลี่ยนหากจำเป็น (ปรับคอนทราสต์ ฯลฯ)... นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังได้รับโอกาสในการเลือกวิธีแก้ปัญหา
4. สรุปต้องเท่านั้น กดปุ่ม "สแกน" และ "บันทึก"

หลายคนสงสัยว่าเป็นไปได้ไหมที่จะสร้างสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเชิงลบหรือสไลด์โดยใช้อุปกรณ์ประเภทนี้ น่าเสียดายที่เครื่องสแกนทั่วไปไม่เหมาะกับสิ่งนี้ แม้ว่าคุณจะพยายามทำให้ภาพยนตร์เป็นแบบดิจิทัลด้วยวิธีนี้ แสงพื้นหลังของอุปกรณ์จะไม่เพียงพอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพดี

เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าวจะใช้เครื่องสแกนแบบแท่นพิเศษ ในกรณีนี้ ฟิล์มถูกตัด แต่ละส่วนควรมี 6 เฟรม จากนั้นนำส่วนหนึ่งและใส่เข้าไปในเฟรม กดปุ่มสแกน โปรแกรมแบ่งส่วนออกเป็นเฟรมด้วยตัวมันเอง

เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของการสแกนแต่ละครั้งไม่มีที่ติและอุปกรณ์ทำให้เจ้าของพอใจมาเป็นเวลานาน มีกฎง่ายๆบางประการที่ต้องปฏิบัติตาม

• ระมัดระวังในการจัดการอุปกรณ์ ไม่จำเป็นต้องปิดฝาหรือกดแรงๆ ลงบนกระดาษ สิ่งนี้จะไม่ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่ได้รับ แต่อาจทำให้อุปกรณ์เสียหายได้
• อย่าลืมตรวจสอบเอกสารเพื่อหาลวดเย็บกระดาษ คลิปโลหะและพลาสติกสามารถขีดข่วนพื้นผิวกระจกของสแกนเนอร์ได้
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดฝาครอบสแกนเนอร์เสมอ... การเปิดเครื่องทิ้งไว้อาจทำให้เครื่องเสียหายได้ อย่างแรก ฝุ่นจะเริ่มสะสมบนกระจก ประการที่สอง รังสีของแสงสามารถทำลายองค์ประกอบดิจิทัลได้
• แน่นอนว่าการรักษาอุปกรณ์ให้สะอาดเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่สามารถใช้ผงซักฟอกที่มีฤทธิ์รุนแรงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพื้นผิวด้านในของอุปกรณ์ เพื่อให้อุปกรณ์อยู่ในสภาพดี เพียงเช็ดด้วยผ้าแห้งคุณยังสามารถใช้ผลิตภัณฑ์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อทำความสะอาดพื้นผิวกระจก
• อย่าทำความสะอาดอุปกรณ์ที่มีชีวิต ถอดปลั๊กออกจากแหล่งจ่ายไฟหลักก่อนเริ่มทำความสะอาด นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ในการรักษาอุปกรณ์ให้ทำงานได้ดี แต่ยังรวมถึงความปลอดภัยของผู้ใช้ด้วย
• หากอุปกรณ์เสีย อย่าพยายามซ่อมแซมด้วยตัวเอง ขอความช่วยเหลือจากศูนย์เฉพาะทางเสมอ อย่าถอดแยกชิ้นส่วนอุปกรณ์โดยไม่สนใจกีฬา
• ตำแหน่งของสแกนเนอร์เป็นจุดสำคัญ ไม่แนะนำให้วางอุปกรณ์ไว้ในบริเวณห้องที่มีแสงแดดส่องถึงโดยตรง (เช่น ใกล้หน้าต่าง) ความใกล้เคียงของอุปกรณ์ทำความร้อน (คอนเวอร์เตอร์, แบตเตอรี่ทำความร้อนส่วนกลาง) ก็ไม่เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับอุปกรณ์สแกนเช่นกัน

วิดีโอด้านล่างมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสแกนเอกสารและภาพถ่าย