วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ผ่าน Wi-Fi และพิมพ์เอกสาร

บ่อยครั้งเราต้องพิมพ์เอกสารหรือส่งไปยังหน่วยงานบางแห่งเพื่อพิมพ์ที่นั่น ในขณะเดียวกัน ด้วยเหตุผลบางอย่าง เราไม่มีโอกาสนำมันมาด้วยตนเองหรืออยู่ในสถานที่ที่จะทำการพิมพ์

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะออกจากสถานการณ์ที่ดูเหมือนสิ้นหวังนี้ ตัวอย่างเช่น, เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ผ่าน Wi-Fi และพิมพ์เอกสารที่สนใจไปยังบุคคลนั้นจากสมาร์ทโฟนของคุณ มันค่อนข้างตรงไปตรงมา มาดูวิธีเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งสองนี้ผ่านเราเตอร์ด้วยกัน

ควรจะกล่าวว่ามีหลายวิธีในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และโทรศัพท์เข้าด้วยกันโดยใช้ Wi-Fi ด้วยวิธีการที่หลากหลาย ทุกคนสามารถค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเขา ในบทความนี้ เราจะดูวิธีการสามกลุ่ม:

• ใช้คอมพิวเตอร์;
• การเชื่อมต่อโดยตรง
• เครื่องพิมพ์เสมือน

ทีนี้มาพูดถึงแต่ละวิธีกันมากขึ้น

ถ้าเราพูดถึงการเชื่อมต่อโดยตรงทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์เฉพาะ โมเดลที่ทันสมัยจำนวนมากไม่ได้ให้โอกาสในการใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม แต่สามารถเชื่อมต่อได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ แค่สร้างเครือข่ายระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดโดยใช้เราเตอร์ เริ่มค้นหาเครือข่ายที่พร้อมใช้งานบนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน และระบุอุปกรณ์ที่ต้องการก็เพียงพอแล้ว

แม้ว่าผู้ผลิตอุปกรณ์ส่วนใหญ่จะพยายามทำให้อุปกรณ์ของตนใช้งานได้หลากหลายที่สุด โดยพื้นฐานแล้วอุปกรณ์จำนวนหนึ่งไม่ต้องการทำงานกับสมาร์ทโฟนบางรุ่น สิ่งสำคัญที่สุดในเรื่องนี้คือเทคนิคจากแอปเปิล แต่ที่นี่ การรับรองตามมาตรฐานกรรมสิทธิ์ของบริษัทก็มีความสำคัญเช่นกัน ด้วยเหตุนี้สำหรับผู้ผลิตอุปกรณ์หลายราย การเชื่อมต่อจึงดำเนินการผ่านซอฟต์แวร์พิเศษ ตัวอย่าง ได้แก่ Canon Print, HP Smart และอื่นๆ

ลองมาดูสิ่งนี้ด้วยซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า PrinterShare ที่สามารถใช้ได้ทั้งบนอุปกรณ์ iOS และ Android

ในการพิมพ์เอกสารจากสมาร์ทโฟนไปยังเครื่องพิมพ์โดยใช้ Wi-Fi คุณควร:

• ติดตั้งแอปพลิเคชั่นบนโทรศัพท์
• เปิดและค้นหาประเภทการเชื่อมต่อที่ต้องการ
• หลังจากนั้นจะทำการค้นหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันกับแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์
• ตอนนี้คุณต้องเลือกไฟล์สำหรับการพิมพ์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งหากเก็บไว้ในสื่อภายในจะอยู่ในโฟลเดอร์ "เอกสาร"
• โดยการทำเครื่องหมาย คุณสามารถกำหนดค่าข้อกำหนดบางอย่างหรือส่งไปพิมพ์โดยคลิกที่รายการที่เกี่ยวข้อง

หากคุณสนใจโหมดเครื่องพิมพ์เสมือน ในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตผ่านระบบคลาวด์ที่เรียกว่า ด้วยเหตุนี้ ก่อนใช้วิธีการพิมพ์นี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์มือถือของคุณสามารถทำงานกับบริการคลาวด์ได้เลย หากอุปกรณ์ของคุณทำงานบนระบบปฏิบัติการ Android จะใช้บริการที่เรียกว่า Google Cloud Print หากเรากำลังพูดถึงอุปกรณ์ iOS จะใช้บริการที่เรียกว่า AirPrintทั้งสองโปรแกรมเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการและอยู่ในอุปกรณ์แล้วหลังจากติดตั้งระบบที่เกี่ยวข้อง

หากอุปกรณ์การพิมพ์รองรับ AirPrint โทรศัพท์จะตรวจจับโดยอัตโนมัติ ในการส่งไฟล์ไปพิมพ์ คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "แชร์" จากนั้นเลือก "พิมพ์"

หากเรากำลังพูดถึงอุปกรณ์บนระบบปฏิบัติการ Android คุณจะต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์เสมือนจาก Google ทำได้ตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

• เราเปิดตัว Google Chrome หลังจากนั้นเราเข้าสู่บัญชี Google
• ตอนนี้คุณควรเปิดการตั้งค่าเบราว์เซอร์และไปที่การตั้งค่าเพิ่มเติม
• ค้นหารายการ "Google Cloud Print" และคลิกที่ปุ่ม "กำหนดค่า"
• หน้าจะเปิดขึ้นโดยที่คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์"
• ตอนนี้คุณควรเลือกอุปกรณ์ที่คุณสนใจจากรายการและคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม ... "
• แท้จริงแล้วในไม่กี่วินาทีบนหน้าจอคุณจะเห็น: "ขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์" หลังจากนั้นคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "จัดการเครื่องพิมพ์"
• ค้นหารายการ "เพิ่มเครื่องพิมพ์ปกติ" และคลิกที่รายการนั้น

ขั้นตอนการติดตั้ง Google Cloud Print จะเสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นจะเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของผู้ใช้ ตอนนี้ จากอุปกรณ์พกพาใด ๆ ที่อยู่ภายใต้การควบคุมของบัญชีนี้ ก็จะสามารถส่งไฟล์สำหรับการพิมพ์ได้

หากอุปกรณ์ของคุณไม่มีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ คุณควรติดตั้งแอปพลิเคชันจาก Play Market ชื่อ "Virtual Printer" หลังจากนั้น คุณควรดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เปิดแอปพลิเคชันและค้นหาเครื่องหมายเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนซึ่งคุณต้องการคลิก
• ตอนนี้คุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการที่ปรากฏ
• เราพบเอกสารที่เราสนใจในหนึ่งในไดเร็กทอรี - Web, Dropbox, "Local";
• เราตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ที่เราสนใจ หลังจากนั้นเพียงกดปุ่ม "พิมพ์"

คุณยังสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับสมาร์ทโฟนของคุณผ่าน Wi-Fi เมื่อใช้เทคนิคนี้ คุณสามารถเปิดเดสก์ท็อปของสมาร์ทโฟนบนคอมพิวเตอร์ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมที่เรียกว่า QS Team Viewer บนอุปกรณ์ และคุณต้องติดตั้ง Team Viewer บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หลังจากติดตั้งโปรแกรมที่ระบุแล้ว คุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เปิด QS Team Viewer และรับ ID-number พิเศษ
• เปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ป้อนหมายเลข ID ที่ได้รับบนสมาร์ทโฟน ทำเครื่องหมายที่หน้ารายการ "รีโมตคอนโทรล" และเชื่อมต่อ
• เปิดส่วนการถ่ายโอนไฟล์

หลังจากนั้น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการและพิมพ์ได้

วิธีการที่ระบุไว้แต่ละวิธีสามารถมีรายละเอียดการตั้งค่าของตัวเองได้ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และอุปกรณ์ที่ใช้โดยตรง แต่ ลองหาวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ผ่าน Wi-Fi กันดู เพราะวิธีนี้มีความน่าเชื่อถือสูงมาก

การตั้งค่าควรทำเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้นจึงจะสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง แต่เนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะหาวิธีตั้งค่าการพิมพ์อย่างอิสระจากโทรศัพท์ไปยังเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi เมื่อตั้งค่าเราเตอร์ เราจึงพิจารณาว่าจำเป็นต้องวิเคราะห์ประเด็นนี้ ดังนั้น, ในการตั้งค่าการเชื่อมต่อ Wi-Fi ระหว่างเครื่องพิมพ์และโทรศัพท์ของคุณ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ค้นหารหัสพินที่ด้านล่างของเคสเราเตอร์ โดยปกติจะประกอบด้วยตัวเลข 8 หลัก
• ตอนนี้ คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชัน WPS บนเราเตอร์ของคุณ ซึ่งสามารถทำได้หากคุณเปิดเบราว์เซอร์และเขียนที่อยู่ 192.168.1.1 ลงในแถบที่อยู่ ซึ่งอาจแตกต่างจากผู้ผลิตรายอื่นเล็กน้อย
• ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องค้นหารายการความปลอดภัยและคลิกที่รายการนั้น จากนั้นเลือกรายการเปิดใช้งาน WPS และตั้งคันโยกไปที่ตำแหน่งเปิดใช้งาน
• ต่อไป เราจะพบคีย์การค้นหาเครือข่ายในกรณีเราเตอร์และกดค้างไว้จนกว่าความสามารถในการส่งไฟล์จะพร้อมใช้งาน
• ยังคงเป็นเพียงการเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันจากโทรศัพท์หลังจากนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่ายเพื่อทำการพิมพ์

แน่นอน ในกระบวนการดังกล่าว อาจเกิดปัญหาประเภทต่างๆ ขึ้นที่ควรพิจารณา ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือโทรศัพท์ไม่สามารถมองเห็นหรือค้นหาเครื่องพิมพ์ได้ สาเหตุที่สิ่งนี้เกิดขึ้นอาจเป็นปัจจัยต่อไปนี้:

• เครื่องพิมพ์ไม่เข้ากันกับรุ่นสมาร์ทโฟนที่มีอยู่
• ซอฟต์แวร์ไม่ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง
• ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ผิดรุ่น
• การปรากฏตัวของข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์

ปัญหาหนึ่งคือการเชื่อมต่อ Wi-Fi ในการใช้การพิมพ์แบบไร้สาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาร์ทโฟนของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สาย นอกจากนี้ เรากำลังพูดถึงเครือข่ายที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่แล้ว

เพื่อขจัดปัญหาบางอย่าง ควรดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

• รีสตาร์ทแกดเจ็ตทั้งหมดแล้วลองเริ่มพิมพ์อีกครั้ง
• ตรวจสอบว่าระยะห่างระหว่างแกดเจ็ตไม่เกินค่าสูงสุดที่อนุญาต โดยปกติเรากำลังพูดถึง 20 เมตรสำหรับอาคารที่มีฉากกั้นคอนกรีต
• คุณควรตรวจสอบเฟิร์มแวร์ของอุปกรณ์ด้วย บางทีในแกดเจ็ตตัวใดตัวหนึ่งอาจล้าสมัยด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องอัปเดตเฟิร์มแวร์เป็นเวอร์ชันล่าสุดทุกที่

หากเราพูดถึงคำแนะนำ คุณควรเลือกวิธีที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ผ่าน Wi-Fi ตั้งแต่แรก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งสองรองรับวิธีการที่คุณเลือก นอกจากนี้ อย่าลืมอัปเดตเฟิร์มแวร์และไดรเวอร์เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อลดโอกาสที่ซอฟต์แวร์จะบกพร่อง

อีกด้วย การติดตั้งซอฟต์แวร์ล่าสุดจะไม่ฟุ่มเฟือยหากคุณเลือกที่จะพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์เสมือน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเทคโนโลยีนี้จะทำงานได้อย่างถูกต้องที่สุด

วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ผ่าน Wi-Fi ดูวิดีโอ