ฉันจะใส่กระดาษเข้าไปในเครื่องพิมพ์ได้อย่างไร?

ผู้ใช้อุปกรณ์สำนักงานที่ไม่มีประสบการณ์มักมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นใช้งานอุปกรณ์เฉพาะ อันที่จริงทุกอย่างง่ายมาก - เมื่อเข้าใจกฎและคำแนะนำหลักแล้ว ผู้เริ่มต้นสามารถแทรกแผ่นงานลงในอุปกรณ์การพิมพ์ด้วยตัวเองอย่างมั่นใจและรับเอกสารสำเร็จรูป เพียงแค่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และกระดาษ

• ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท คุณต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสารจำนวนเท่าใด เมื่อเตรียมจำนวนแผ่นตามที่ต้องการแล้ว คุณควรดึงส่วนขยายพิเศษบนส่วนรองรับออกมา โดยที่ไฟล์ที่พิมพ์ออกมาแล้วออกมา จากนั้นคุณจะต้องเปิดถาดพิเศษเพื่อรับกระดาษ

• ก่อนใส่กระดาษ คุณต้องเลื่อนแถบกำหนดแนวเครื่องพิมพ์ไปทางซ้ายก่อน หลังจากนั้นคุณสามารถใส่กระดาษที่เตรียมไว้ลงในถาดโดยยึดเข้ากับตัวกั้นอย่างดีเพื่อไม่ให้แผ่นกระดาษเคลื่อนไปด้านข้าง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ขนาดและเกรดที่ถูกต้องก่อนใส่กระดาษสำหรับการพิมพ์ ความจริงก็คือกระดาษสำนักงานใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารทั่วไปและกระดาษภาพถ่ายใช้สำหรับภาพถ่าย ดังนั้นปริมาณสีที่ใช้จะแตกต่างกันไป เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการถูกต้อง คุณสามารถพิมพ์แผ่นทดสอบแรก และหากทุกอย่างเหมาะสมกับคุณ คุณสามารถดำเนินการพิมพ์ต่อไปได้ ควรจำไว้ว่ากระดาษเขียนธรรมดาไม่ได้ใช้สำหรับเครื่องพิมพ์!

บางครั้งคุณจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารทั้งสองด้าน และบางครั้งก็ใช้เพื่อประหยัดกระดาษ สำหรับผู้เริ่มต้น มันจะยากขึ้นเล็กน้อย แต่หลังจากพิมพ์แผ่นงานไม่กี่แผ่น ทุกอย่างก็จะง่ายและเรียบง่ายอยู่แล้ว เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ด้านหนึ่งของแผ่นงานด้วยดินสอธรรมดาด้านบน หลังจากที่เอกสารที่พิมพ์ออกมาแล้ว ให้ติดตามว่าอยู่ด้านใด ตามหลักเหตุผล สำหรับการแสดงผลที่ถูกต้องในอีกด้านหนึ่ง เครื่องหมายควรอยู่ด้านล่างแล้ว

แต่การพลิกกระดาษเพื่อพิมพ์ด้านที่สองนั้นไม่จำเป็นเสมอไป ขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องพิมพ์เอง ดังนั้นเมื่อทำงานกับอุปกรณ์ คุณเพียงแค่ต้องจำวิธีการวางกระดาษให้ถูกต้อง

ไม่มีความแตกต่างพิเศษระหว่างเครื่องพิมพ์เลเซอร์และอิงค์เจ็ทในแง่ของการใส่กระดาษพิมพ์ เมื่อเริ่มทำงานกับอุปกรณ์เลเซอร์ ให้ตรวจสอบว่าฝาครอบเทรย์ป้อนกระดาษอยู่ที่ใด มีบางรุ่นที่วางอยู่ด้านบน และบางรุ่นมีถาดที่ด้านล่าง แต่อย่างไรก็ตาม หลังจากเปิดฝาครอบถาด ให้ปรับการตั้งค่าถาดเพื่อเลือกขนาดกระดาษที่ถูกต้องอย่างถูกต้อง มิฉะนั้น เครื่องพิมพ์อาจทำลายแผ่นงาน เมื่อใส่กระดาษเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องยึดด้วยที่หนีบในลักษณะเดียวกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต

หากจำเป็นต้องใช้รูปแบบ A5 จะมีการแทรกแผ่นงานทีละแผ่นและปรับความกว้าง จากนั้นวางแผ่นอื่นๆ ทั้งหมดลงในถาดด้านล่าง หากจำเป็น ให้ยึดให้แน่นเพื่อหลีกเลี่ยงการเลื่อนกระดาษและกระดาษติดในเครื่องพิมพ์ จากนั้นคุณสามารถเลื่อนถาดป้อนกลับเข้าไปได้

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีความแตกต่างในรูปแบบของกระดาษที่พิมพ์ และประเภทของการใส่จะเหมือนกัน:

• Canon - สามารถกรอกในรูปแบบ A4, A5;
• ซัมซุง - A4, A5;
• Hewlett-Packard - คุณสามารถจัดหา A4 ได้มากที่สุด

ก่อนเริ่มพิมพ์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดและอุปกรณ์พร้อมใช้งาน และคุณควรตรวจสอบด้วยว่าอุปกรณ์อยู่บนพื้นผิวเรียบโดยไม่มีการบิดเบือน วิธีนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการตั้งค่าต่างๆ

• สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อมูลจำเพาะของเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับพวกเขาได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณ
• เพื่อป้องกันไม่ให้แผ่นกระดาษติดกันระหว่างการพิมพ์ ควรคลายออกเล็กน้อยแล้วยืดให้ตรง คุณควรตรวจสอบด้วยว่าแผ่นทั้งหมดตรงเพื่อหลีกเลี่ยงกระดาษติด
• สำหรับการแสดงข้อความที่พิมพ์ในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้องมากขึ้น คุณต้องเลือกประเภทกระดาษที่เหมาะสมสำหรับการพิมพ์
• หากคุณต้องการสำเนาเอกสารที่พิมพ์ คุณยังสามารถกำหนดจำนวนการพิมพ์ที่ต้องการได้ในการตั้งค่า

หลังจากทำตามข้อกำหนดทั้งหมดแล้ว ให้พิมพ์แผ่นทดสอบเพื่อปรับเครื่องพิมพ์ล่วงหน้าก่อนการพิมพ์หลัก

จากนั้นเครื่องพิมพ์จะพร้อมใช้งาน

หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย วิดีโอด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความแตกต่างของการเตรียมเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์สำหรับการพิมพ์