ฉันจะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ของฉันได้อย่างไร

หนึ่งในคุณสมบัติของอุปกรณ์ที่ทันสมัยคือความสามารถในการซิงโครไนซ์ เนื่องจากการจับคู่ ผู้ใช้จึงเปิดโอกาสใหม่ๆ กระบวนการดำเนินการก็ง่ายขึ้นเช่นกัน ในบทความนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์

ในการพิมพ์ข้อความหรือรูปภาพ เครื่องพิมพ์รุ่นส่วนใหญ่ต้องเชื่อมต่อกับพีซีที่เก็บไฟล์ที่จำเป็น แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ไม่ได้อยู่ที่นั่นเสมอไป ดังนั้นคุณต้องมองหาวิธีอื่นในสถานการณ์นี้ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ของคุณและพิมพ์ในไม่กี่นาที มีวิธีการซิงโครไนซ์ที่หลากหลาย เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณต้องการซิงค์ (เก่าหรือใหม่) ให้เลือกวิธีการซิงค์แบบไร้สายหรือแบบมีสาย

หากคุณมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ได้โดยตรงจากอินเทอร์เน็ต เช่น จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อลดความซับซ้อนของงานสำหรับผู้ใช้ แอปพลิเคชันพิเศษได้รับการพัฒนา คุณสามารถเชื่อมต่อสมาร์ทโฟนกับอุปกรณ์การพิมพ์ได้เกือบทุกประเภท (เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายสี อุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ขาวดำ และตัวเลือกอื่นๆ) ตัวเลือกการซิงโครไนซ์ส่วนใหญ่ที่อธิบายบนอินเทอร์เน็ตใช้กับผู้ใช้สมาร์ทโฟนที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android นี่เป็นระบบปฏิบัติการยอดนิยมสำหรับอุปกรณ์พกพา

การซิงโครไนซ์แบบไร้สายเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับอุปกรณ์ที่ทันสมัย ตัวเลือกการซิงโครไนซ์นี้ถูกเลือกโดยผู้ใช้จำนวนมากโดยใช้อุปกรณ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ในการเชื่อมต่อสมาร์ทโฟนและเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์จะต้องติดตั้งโมดูลการเชื่อมต่อไร้สาย ทุกวันนี้ แม้แต่เครื่องพิมพ์จากส่วนงบประมาณก็ติดตั้งอะแดปเตอร์ที่จำเป็น

ระยะแรกมีลักษณะเช่นนี้

• ก่อนอื่นคุณต้องเชื่อมต่อสายเคเบิลที่จำเป็นทั้งหมด (เรากำลังพูดถึงแหล่งจ่ายไฟและการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หากมีความจำเป็น)
• ตรวจสอบความพร้อมใช้งานและความจุของตลับหมึก
• เริ่มการทำงานของเครื่องพิมพ์
• เปิดเราเตอร์ของคุณ
• เรียกใช้โมดูลไร้สายบนอุปกรณ์การพิมพ์ ตามกฎแล้วจะมีคีย์พิเศษสำหรับสิ่งนี้ที่แผงด้านหน้า คุณสามารถทำได้ผ่านเมนู
• เชื่อมต่ออุปกรณ์พกพาและเครื่องพิมพ์ของคุณผ่านเครือข่าย

เมื่อเลือกวิธีนี้ คุณต้องตัดสินใจว่าสมาร์ทโฟนจะเชื่อมต่อกับอุปกรณ์สำนักงานอย่างไร ผู้เชี่ยวชาญเสนอตัวเลือกต่อไปนี้

• เพื่อนร่วมทางโดยตรง
• การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เครือข่าย (เสมือน)
• การจับคู่ระยะไกล

พิจารณาแต่ละตัวเลือกโดยละเอียด

# 1 ในกรณีนี้ มากขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่ใช้ รุ่นปัจจุบันบางรุ่นไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ การเชื่อมต่อโดยตรงเป็นตัวเลือกการจับคู่ที่เร็วและใช้งานได้จริงที่สุด ในการจับคู่ก็เพียงพอที่จะเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ ผ่านเราเตอร์

แม้ว่าหลายแบรนด์จะพยายามผลิตอุปกรณ์ที่ใช้งานได้หลากหลายและเรียบง่ายที่สุด แต่เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่รองรับการเชื่อมต่อโดยตรงกับสมาร์ทโฟน ตามกฎแล้วผู้ใช้เครื่องหมายการค้า Apple จะมีปัญหา แกดเจ็ตจากผู้ผลิตรายนี้ทำงานบนระบบปฏิบัติการพิเศษ

ในบางกรณี ต้องทำการเชื่อมต่อโดยใช้แอปพลิเคชันเฉพาะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ โปรแกรมเหล่านี้สามารถเป็นโปรแกรมต่อไปนี้: Canon Print, HP Smart และตัวเลือกอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์สากลที่ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Android หรือ iOS สามารถใช้ได้ ลองพิจารณาขั้นตอนการพิมพ์ไฟล์โดยใช้โปรแกรม PrinterShare เป็นตัวอย่าง

• ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดแอปและติดตั้ง
• เปิดโปรแกรม.
• ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้เลือกตัวเลือกการเชื่อมต่อ
• หลังจากนั้นไม่กี่วินาที โปรแกรมจะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ที่พร้อมสำหรับการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ
• เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณต้องเลือกไฟล์ที่จะพิมพ์
• ก่อนเริ่มพิมพ์ คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์บางอย่างได้โดยเลือกรายการที่จำเป็น (จำนวนหน้า เค้าโครง ฯลฯ)

อุปกรณ์การพิมพ์เสมือนจริงจะถ่ายโอนไฟล์จากอุปกรณ์พกพาผ่าน “คลาวด์” (ที่เก็บข้อมูลเสมือน) ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าเครื่องพิมพ์สามารถทำงานกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้หรือไม่ โทรศัพท์มือถือที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android มักใช้ Google Cloud Print AirPrint ได้รับการพัฒนาสำหรับผู้ใช้ Apple ยูทิลิตีเหล่านี้มีอยู่ในระบบปฏิบัติการและไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง

หากรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณเปิดใช้งาน AirPrint อุปกรณ์มือถือจะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติ หากต้องการเริ่มพิมพ์ คุณต้องเลือกตัวเลือก "แชร์" จากนั้นคลิกคำสั่ง "พิมพ์" เมื่อใช้เครื่องพิมพ์เครือข่ายจาก Google ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

• ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome
• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ (หากจำเป็น ให้ผ่านการอนุญาต)
• ถัดไป คุณต้องไปที่การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์และไปที่ส่วน "ขั้นสูง"
• หลังจากตรวจสอบรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกส่วนที่รับผิดชอบสำหรับเครื่องพิมพ์เสมือน
• ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น คุณต้องไปที่การตั้งค่าอีกครั้ง ตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
• รายการอุปกรณ์สำนักงานจะเปิดขึ้นก่อนผู้ใช้ ค้นหารุ่นที่คุณสนใจและเพิ่มเข้าไป
• หากทุกอย่างสำเร็จ ข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
• ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น คุณต้องคลิกที่พารามิเตอร์ "จัดการเครื่องพิมพ์"
• ขั้นตอนสุดท้ายในการจับคู่ให้เสร็จสมบูรณ์เรียกว่า "เพิ่มเครื่องพิมพ์ปกติ" ส่วนนี้จะอยู่ในหน้าต่างถัดไปที่เปิดขึ้น
• หลังจากเสร็จสิ้นรายการนี้ เครื่องพิมพ์เครือข่ายจะเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเริ่มพิมพ์จากอุปกรณ์พกพาใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์

เพื่อให้ขั้นตอนการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานสะดวกและเป็นไปได้มากที่สุดเมื่อใช้อุปกรณ์ที่ทันสมัย ​​คุณต้องดาวน์โหลดยูทิลิตี้ที่เรียกว่า "Virtual Printer" ลองพิจารณาขั้นตอนการใช้โปรแกรมโดยใช้ตัวอย่าง Cloud Print

• ก่อนอื่นคุณต้องเรียกใช้โปรแกรมและคลิกที่ไอคอนในรูปแบบของเครื่องพิมพ์
• ในรายการอุปกรณ์ คุณต้องค้นหา MFP (อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น) หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณสนใจ
• ในขั้นตอนต่อไป เราเลือกไฟล์สำหรับพิมพ์ อาจเป็นเอกสารข้อความ รูปภาพ หรือตัวเลือกอื่นๆ
• เราตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็นและดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยใช้ปุ่ม "พิมพ์"

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้จะมีโอกาสเปิดเดสก์ท็อปของสมาร์ทโฟนบนจอคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้ คุณยังทำไม่ได้หากไม่มีซอฟต์แวร์พิเศษ หนึ่งในโปรแกรมที่ใช้กันมากที่สุดคือ Team Viewer คุณต้องติดตั้งบนโทรศัพท์และบนคอมพิวเตอร์ (แล็ปท็อป) เพื่อให้กระบวนการจับคู่เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องทำดังต่อไปนี้

• เปิดยูทิลิตี้บนโทรศัพท์มือถือของคุณ
• ถัดไป คุณต้องได้รับที่อยู่ ID ที่โปรแกรมจะระบุ
• ตอนนี้คุณควรเรียกใช้ยูทิลิตี้เดียวกัน แต่ตอนนี้บนพีซี ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องป้อน ID ที่ได้รับล่วงหน้า
• ใช้เครื่องหมายถูกเพื่อทำเครื่องหมายตัวเลือก "รีโมทคอนโทรล"
• ในการถ่ายโอนไฟล์ คุณต้องเปิดส่วนที่เหมาะสม
• หลังจากนั้นไม่กี่นาที อุปกรณ์ทั้งสองประเภทจะจับคู่กัน

นี่เป็นอีกหนึ่งการเชื่อมต่อไร้สายที่แพร่หลายในหมู่ผู้ใช้สมัยใหม่ ในกรณีนี้ เครื่องพิมพ์จะต้องติดตั้งโมดูลที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับตัวเลือกที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะต้องมียูทิลิตี้ ในการซิงโครไนซ์ คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับเมื่อเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fiโดยมีข้อแตกต่างอย่างหนึ่ง - คุณต้องเลือกตัวเลือกการซิงค์ผ่านบลูทูธ

เมื่อพูดถึงตัวเลือกการจับคู่ คุณไม่สามารถละเลยตัวเลือกการเชื่อมต่อแบบมีสายได้ ในการทำงาน คุณต้องมีสาย OTG พิเศษ นี่คืออะแดปเตอร์พิเศษจาก USB มาตรฐานเป็น microUSB เพื่อให้การจับคู่สำเร็จ แกดเจ็ตต้องมีตัวเชื่อมต่อโฮสต์ ด้วยความช่วยเหลือ เทคนิคนี้สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ต่างๆ

ก่อนอื่นคุณต้องเชื่อมต่อสายเคเบิลทั้งหมดที่ใช้แล้วเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เปิดตัวยูทิลิตี้สำหรับจัดการอุปกรณ์สำนักงานบนโทรศัพท์ หมายเหตุ: การใช้ตัวเลือกการเชื่อมต่อนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่ใช้โทรศัพท์บนระบบปฏิบัติการ Android เวอร์ชันที่สี่เป็นอย่างน้อย

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถควบคุมอุปกรณ์สำนักงานได้โดยใช้โทรศัพท์มือถือและแอพพลิเคชั่นพิเศษ มีแอพพลิเคชั่นมากมายที่ไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการพิมพ์เท่านั้นแต่ยังสำหรับการปรับแต่งเองด้วย เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่จะพิมพ์ โปรแกรมจะเสนอให้ตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างโดยอัตโนมัติ

• การพิมพ์สีหรือขาวดำ
• เลขหน้า.
• มาร์กอัปและพารามิเตอร์อื่นๆ ที่ผู้ใช้อาจต้องการ
• คุณยังสามารถตั้งค่าการพิมพ์ด้วยตัวเอง ตามกฎแล้ว คุณจะพบพารามิเตอร์นี้ที่มุมของหน้าต่างโปรแกรม
• หมายเหตุ: การตั้งค่าอุปกรณ์สำนักงานเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการซิงโครไนซ์

เมื่อจับคู่เทคโนโลยีการพิมพ์กับอุปกรณ์พกพา ผู้ใช้อาจประสบปัญหาต่างๆ หลายคนสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเองที่บ้าน ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมีดังนี้

• หากโทรศัพท์ไม่เห็นเครื่องพิมพ์ มีขั้นตอนบางอย่างที่ต้องดำเนินการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการจับคู่ เมื่อใช้สายเคเบิล ให้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของสายเคเบิล แม้ว่าสายไฟจะไม่เสียหายอย่างเห็นได้ชัด แต่ภายในอาจขาดได้

• เมื่อใช้วิธีการจับคู่แบบไร้สาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโมดูลที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อได้รับการแก้ไขและเริ่มทำงาน ในกรณีที่เครื่องเสีย เฉพาะผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการเท่านั้นที่สามารถรับมือกับปัญหาได้

• นอกจากนี้ ปัญหาอาจอยู่ในซอฟต์แวร์ ในกรณีนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมใหม่ หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ การอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จะเป็นประโยชน์ หากระบบปฏิบัติการไม่ได้รับการอัพเดตบนพีซีเป็นเวลานาน อาจเปลี่ยนการทำงานและการจับคู่อุปกรณ์ได้

• หากโทรศัพท์ไม่พบเครื่องพิมพ์เสมือน ให้ทำการติดตั้งและกำหนดค่าซ้ำตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

• โปรดจำไว้ว่าต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองในการใช้งานเครื่องพิมพ์ หากช่างปฏิเสธที่จะพิมพ์ คุณอาจต้องใส่กระดาษในถาดที่เหมาะสมหรือตรวจสอบว่าตลับหมึกเต็ม

สำหรับวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับโทรศัพท์ของคุณ โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้