วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับแล็ปท็อป

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับแล็ปท็อปนั้นง่ายกว่าที่เคยเมื่อเราเข้าสู่ยุคข้อมูล แต่จำนวนสายไฟที่แตกต่างกันอาจทำให้ทั้งผู้ใช้พีซีขั้นสูงและมือใหม่สับสน มาวิเคราะห์ตัวเลือกต่าง ๆ ในบทความกัน

ในธุรกิจ ความยืดหยุ่นอย่างมากในการเลือกวิธีการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานเป็นสิ่งสำคัญมาก ก่อนหน้านี้ สำนักงานมักใช้อุปกรณ์เครื่องเดียวสำหรับทุกคน โดยตั้งอยู่ตรงกลางห้อง หากต้องการใช้งาน คุณต้องไปที่คอมพิวเตอร์เครื่องพิเศษ ซึ่งมักจะมีคิวเต็ม

และทั้งหมดนี้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แยกต่างหาก คุณสามารถเชื่อมโยงพีซีทั้งหมดเข้ากับเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวได้ ก่อนอื่น คุณต้องประกอบเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้องเพื่อให้ชิ้นส่วนทั้งหมดเข้าที่ จากนั้นคุณสามารถเสียบสายไฟเข้ากับเต้ารับที่อยู่ใกล้เคียง อุปกรณ์จะเปิดโดยอัตโนมัติหรือคุณจะต้องกดปุ่มสตาร์ท

MFP ใหม่มักจะมีพอร์ตหลายพอร์ตพร้อมกัน (เครือข่าย RG-45, USB, LPT, COM) ดังนั้นหากต้องการเชื่อมต่อกับพีซีสองเครื่องพร้อมกัน คุณเพียงแค่ต้องหาสายเคเบิลและอะแดปเตอร์ที่เหมาะสม นั่นคือ วิธีนี้ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการสร้างเครือข่ายท้องถิ่นระหว่างอุปกรณ์ของคุณ แต่จำกัดเฉพาะการเชื่อมต่อทางกายภาพอย่างง่าย คุณยังสามารถใช้สวิตช์ KVM หรือตัวแยกเครื่องพิมพ์เฉพาะได้ ในอีกด้านหนึ่ง มีอินพุต USB หนึ่งช่อง และอีกด้านหนึ่ง มีเอาต์พุตไปยังคอมพิวเตอร์สองช่อง ข้อเสียของอุปกรณ์ดังกล่าวคือใช้งานได้ในช่องเดียวเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณต้องสลับอุปกรณ์ด้วยตนเองเพื่อเริ่มพิมพ์จากพีซีที่ต้องการ

ขั้นตอนนี้เป็นไปได้เฉพาะเมื่อมีการ์ดเครือข่ายในหน่วยระบบทั้งสองเครื่อง ตอนนี้มาเธอร์บอร์ดทั้งหมดได้รับการติดตั้งหากเปิดตัวเมื่อไม่เกิน 20 ปีที่แล้ว โดยการสร้างคณะทำงาน เราจะจัดการตั้งค่าการพิมพ์ที่ถูกต้อง ในการเชื่อมต่อ คุณจะต้องใช้สายคู่บิดเกลียวหรือสายแพตช์ซึ่งมีขั้วต่อ RJ-4 ทั้งสองด้านเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว ทุกอย่างง่ายมาก นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน

1. สร้างโฮมกรุ๊ปบนเครือข่ายท้องถิ่นใน Windows OS ผ่านเมนู "เริ่ม" หรือ "แผงควบคุม" ในส่วน "เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต"
2. นอกจากนี้ ใน "ศูนย์เครือข่ายและการแบ่งปัน" จะแสดงการเชื่อมต่อที่มีอยู่ทั้งหมด
3. คุณกำลังมองหาประเภทการเชื่อมต่อ - "เครือข่ายท้องถิ่น"
4. ในเมนูบริบท "คุณสมบัติ" ขยายรายการ "โปรโตคอล TCP / IP" (เลือก IPv4 จะมี v6 ด้วย แต่ไม่ค่อยได้ใช้)
5. นอกจากนี้ยังมีรายการ "คุณสมบัติ" ซึ่งคุณจะต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์เครือข่าย
6. คอมพิวเตอร์เครื่องแรกจะเป็นเครื่องหลัก ดังนั้นให้ป้อน 255.255.255.0 ในช่อง "subnet mask" และ 192.168.0.1 ในช่อง "IP address"
7. คอมพิวเตอร์เครื่องที่สองจะเป็น 192.168.0.2 และ 255.255.255.0 . ตามลำดับ
8. จากนั้นคุณต้องทำอีกครั้งใน "เครือข่ายและศูนย์การแบ่งปัน" เลือกรายการที่อยู่ทางด้านซ้าย - "เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง" และทำเครื่องหมายในช่อง "อนุญาต" ทั้งหมด
9. หากคุณคลิกขวาที่ไอคอน "คอมพิวเตอร์ของฉัน" คุณจะพบเมนู "คุณสมบัติของระบบ"
10. มีรายการ "ชื่อคอมพิวเตอร์" ซึ่งต้องตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับพีซีแต่ละเครื่อง เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนเมื่อพิมพ์

ตอนนี้เหลือเพียงการตั้งค่าการพิมพ์ องค์กรดังกล่าวมักใช้ในสำนักงานขนาดเล็ก แต่วิธีที่ถูกต้องที่สุดในการรวมคอมพิวเตอร์จำนวนมากกับ MFP คือการสร้างเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ซึ่งเป็นอุปกรณ์เครือข่ายพิเศษที่มีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์

สายไฟยังคงเป็นที่นิยมอย่างมากในการผูกคอมพิวเตอร์กับอุปกรณ์การพิมพ์ เนื่องจากติดตั้งง่ายและต้นทุนต่ำ จึงใช้กันอย่างแพร่หลายในการเชื่อมต่ออุปกรณ์สำนักงานโดยตรง ค้นหาพอร์ตอินเทอร์เน็ตที่ด้านหลังของอุปกรณ์ทั้งสองและพิมพ์รายงานการกำหนดค่า เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กดปุ่มพิเศษที่มีตัวอักษรละติน i ปรากฎบนแผ่นงานโดยที่เครื่องพิมพ์เปิดอยู่ จะมีรหัสดิจิทัลขึ้นต้นด้วย 192

ใช้ปุ่ม "เริ่ม" หรือผ่านส่วน "แผงควบคุม" เปิดเมนู "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" แล้วคลิก "เพิ่ม" หน้าต่างที่มีอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อหรือโปรแกรม "วิซาร์ดการตั้งค่า" ที่มีปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่น" จะเปิดขึ้น หลังจากนั้นคลิก "สร้างพอร์ตใหม่" ซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "TCP / IP" มีการป้อนที่อยู่เช่น 192.168.0.1 ที่นั่นด้วย แต่จำเป็นต้องระบุสิ่งที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานการกำหนดค่าอย่างชัดเจน ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ให้เปิดการเข้าถึงทั่วไปสำหรับเครือข่ายท้องถิ่น

แม้ว่าเครื่องพิมพ์สมัยใหม่จะไม่ใช้การเชื่อมต่อดังกล่าวอีกต่อไป บางตัวเชื่อมต่อผ่านขั้วต่อรุ่นเก่า เช่น พอร์ตขนาน (LPT - Line Printer Terminal) และพอร์ตอนุกรมที่ไม่ธรรมดา (RS-232C)

คุณอาจต้องติดตั้งไดรเวอร์จากแผ่นดิสก์การติดตั้งที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของผู้ผลิตเนื่องจาก มาตรฐานการติดตั้งไดรเวอร์อัตโนมัติ PnP (Plug and play) ใช้ไม่ได้กับอะแดปเตอร์ที่หายากบางตัว ไม่เหมือนกับสาย USB-A (ตัวผู้หรืออินพุต) และ B (ตัวเมียหรือตัวเมีย) เกือบทุกชนิด อะแดปเตอร์แบบขนานรองรับความเร็วมากกว่า 12 Mbps และทำงานร่วมกับระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ รวมถึง Windows 7

ในการตั้งค่าการพิมพ์ปกติด้วยสาย USB แบบมีสาย เพียงเสียบสายเข้ากับขั้วต่อที่ต้องการทั้งสองด้าน ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการค้นพบฮาร์ดแวร์ใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการติดตั้งไดรเวอร์ (อินเทอร์เน็ตจะต้องใช้งานได้ หรือดิสก์การติดตั้งต้องมีอยู่ในไดรฟ์) ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ใช้งานง่ายของวิซาร์ดการติดตั้ง หากการกำหนดค่าอัตโนมัติไม่เริ่มทำงาน ให้ลองทำด้วยตัวเอง

1. เปิด Start จากเมนู "Printers and Scanners"
2. ต้องการตัวเลือกเพิ่ม (อย่าลืมเปิดเครื่องพิมพ์)
3. เมื่อชื่อรุ่นปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ชื่อนั้นและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำใน Found New Hardware Wizard

ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะจัดระเบียบการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้เพียงพอด้วยสาย USB ซึ่งมาในสองเวอร์ชัน: 2.0 และ 3.0 หากตัวเลือกแรกจะให้อัตราการถ่ายโอนข้อมูลสูงถึง 380 Mbit ดังนั้นสำหรับพารามิเตอร์ที่สองนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก - มากถึง 5 Gbit สายไฟคุณภาพสูงหุ้มด้วยฟิล์มป้องกัน ความยาวอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับผู้ผลิต แต่โดยปกติแล้วไม่เกิน 5 เมตร ซึ่งเพียงพอสำหรับใช้ในบ้าน

หากคุณต้องการกำจัดสายไฟที่พันกันทุกอย่าง การเชื่อมต่อทางอากาศเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ในกรณีนี้ คุณสามารถค้นหาเครื่องพิมพ์ที่มีอะแดปเตอร์ในตัว หรือเชื่อมต่อกับการ์ดเครือข่ายและเราเตอร์แบบพกพา การใช้เทคโนโลยีไร้สาย Bluetooth ทำให้อุปกรณ์ต่างๆ สามารถเชื่อมต่อกันได้ภายในรัศมีไม่เกิน 10 เมตร ซึ่งไม่สะดวกเสมอไปแม้อยู่ที่บ้าน เมื่อผนังและเฟอร์นิเจอร์รบกวนการรับส่งข้อมูลที่รวดเร็ว

กำหนดค่าได้ง่ายผ่านแท็บ "แผงควบคุม" - "ฮาร์ดแวร์และเสียง" ก่อนอื่นคุณต้องลบเครื่องพิมพ์ออกจากรายการในตัวจัดการอุปกรณ์ (ถ้ามี) จากนั้นย้อนกลับและภายใต้รายการ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์ไร้สายหรือเครื่องพิมพ์เครือข่าย" วิซาร์ดการเชื่อมต่อจะบอกวิธีดำเนินการติดตั้งที่เหลือให้เสร็จสิ้น บางครั้งโปรแกรมจะขอรหัสการเข้าถึงหรือรหัสพิน WPS ซึ่งให้มากับเครื่องพิมพ์ในเอกสารประกอบ หรือพิมพ์โดยใช้ปุ่มที่ซ่อนอยู่บนตัวควบคุม แผงที่มีไอคอน Wi-Fi (ในการกดคุณต้องมีแท่งบาง ๆ หรือเข็ม)

วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ผลิตทุกราย ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นกับ HP วิธีอื่นๆ สามารถพบได้ในเว็บไซต์ทางการของบริษัทที่ต้องการ MFP สมัยใหม่บางรุ่นมีตัวเลือกในการจับคู่แม้กระทั่งกับอุปกรณ์พกพา เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

การปรับการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ไม่ได้สิ้นสุดด้วยการซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายท้องถิ่น ความสนุกเริ่มต้นขึ้นในครั้งต่อไป เพื่อปรับแต่งการพิมพ์ให้ตรงตามความต้องการในปัจจุบันของคุณ ซึ่งแตกต่างจากการเชื่อมต่อ การตั้งค่าการพิมพ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยครั้ง ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณต้องใช้งาน

ขั้นแรก เลือกเอกสารที่ต้องการและคลิกขวาในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิก "พิมพ์" หรือเปิดไฟล์ในตัวแก้ไขที่เหมาะสม และค้นหาคำสั่งที่เหมาะสมที่มุมซ้ายบนของเมนู สามารถทำได้เร็วยิ่งขึ้นโดยใช้คีย์ผสม "Ctrl + P" โดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่าจะระบุ "ทุกหน้าของเอกสาร" แต่คุณสามารถเลือกหน้าที่ต้องการได้หนึ่งหน้าหรือบางรายการ (คู่และคี่ซึ่งสะดวกสำหรับการพิมพ์หน้าบนทั้งสองด้านของแผ่นงานตามลำดับเช่นเดียวกับในหนังสือ) หรือ โดยทั่วไปมีเพียงบางส่วนของข้อความและรูปภาพ โดยก่อนหน้านี้ได้เลือกไว้โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้

การวางแนวคือแนวตั้ง (แนวตั้ง) และแนวนอน (แนวนอน) นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่ากราฟิกเพื่อประหยัดหมึกหรือผงหมึก การพิมพ์ทดสอบจะแสดงคุณภาพของภาพที่ได้ ขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์ อาจมีตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ มากมาย ซึ่งจะใช้เวลาในการจัดการนานกว่าเล็กน้อยที่จะอธิบายในบทความเดียว ดังนั้นการเชื่อมต่อพีซีกับเครื่องพิมพ์จึงเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดในระหว่างการทำงาน

หากระบบปฏิบัติการไม่เห็นเครื่องพิมพ์ด้วยเหตุผลบางประการ (ส่วนใหญ่เกิดจากการยุติการสนับสนุนรุ่นเก่าหรือไดรเวอร์ไม่พร้อมใช้งาน) คุณสามารถติดตั้งใหม่ได้โดยเพิ่มอุปกรณ์ในเมนู "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" . บางครั้งพีซีจะมองว่าเป็นอุปกรณ์อื่น ตัวอย่างเช่น หากเครื่องพิมพ์ถูกระบุว่าเป็นอุปกรณ์ซอฟต์แวร์โดยไม่ได้ตั้งใจ และไม่อนุญาตให้ติดตั้งไดรเวอร์ ในการแก้ปัญหานี้ใน Windows คุณสามารถย้อนกลับไปยังการตั้งค่าก่อนหน้าได้โดยใช้คีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ "CTRL + R" จากนั้นกดปุ่ม Enter และเลือก System Restore จากรายการที่เปิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีตัวช่วยสร้างการแก้ไขปัญหาที่สามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ

ทั้งหมดในแผงควบคุม Windows OS เดียวกันมีแท็บ "เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการติดตั้งอุปกรณ์" ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายในการค้นหาการอัปเดตอัตโนมัติ วิธีสุดท้าย หากทุกอย่างล้มเหลว คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของ MFP หรือคำติชมจากนักพัฒนาของ Microsoft บางครั้งมันเกิดขึ้นที่อุปกรณ์เข้ากันไม่ได้กับระบบปฏิบัติการบางระบบ หากในส่วนของซอฟต์แวร์คุณแน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องควรทำงานผิดพลาดในฮาร์ดแวร์ของยูนิตระบบเองสายเคเบิล / อะแดปเตอร์ชำรุดหรือตัวเชื่อมต่อสกปรก บางครั้งการถอดและกำหนดค่าการ์ดเครือข่ายใหม่ผ่าน "แผงควบคุม" ก็ช่วยได้เช่นกัน

ในทำนองเดียวกัน หากคุณไม่ได้พิมพ์อะไรมาเป็นเวลานาน บางรุ่นอาจเข้าสู่โหมดสลีปหรือปิดเครื่อง ดังนั้นหากต้องการทำงานต่อ เพียงกดปุ่มเปิด/ปิด นอกจากนี้ ในระหว่างการทำงานล้มเหลว คิวการพิมพ์อาจหยุดทำงาน ซึ่งถูกกำจัดโดยการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ผ่านเมนูคอมพิวเตอร์ แต่ละรุ่นอาจมีลักษณะเฉพาะในการยกเลิกหรือระงับการพิมพ์เอกสาร จากนั้นลองปิดและเปิดเครื่องพิมพ์ แล้วส่งงานพิมพ์ใหม่อีกครั้ง

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการตั้งค่าและเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์นั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับแล็ปท็อปและรุ่น MFP เท่านั้น แต่ยังขึ้นกับประเภทของระบบปฏิบัติการด้วย ดังนั้นในแต่ละกรณีขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย ก่อนซื้ออุปกรณ์ใหม่ พยายามหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของแล็ปท็อปกับบางรุ่น เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องขายเครื่องในภายหลังหรือใช้วิธีการเชื่อมต่อที่ไม่สะดวกและซับซ้อน

หากเราพูดถึงประเภทการเชื่อมต่อที่ต้องการ ปกติแล้วที่บ้านพวกเขามักจะไม่รบกวนการซื้อเซิร์ฟเวอร์ราคาค่อนข้างแพงเพิ่มเติม ท้ายที่สุดแล้วพื้นที่ของอพาร์ทเมนต์มักจะมีขนาดเล็กและเครือข่ายท้องถิ่นประกอบด้วยอุปกรณ์สูงสุด 2-5 เครื่องซึ่งหมายความว่าคู่บิดอาจต้องการสูงสุด 10 เมตรซึ่งทำกำไรได้มากกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า กว่าเครือข่ายไร้สาย

ในทางกลับกัน ในสำนักงาน ค่าใช้จ่ายและความซับซ้อนของการกำหนดเส้นทางการสื่อสารโดยตรงระหว่างสำนักงานนั้นใช้แรงงานมากและไม่น่าเชื่อถือเมื่อเทียบกับ Wi-Fi MFP สมัยใหม่จำนวนมากมีฟังก์ชันไร้สายในตัว แต่มีราคาแพงกว่ารุ่นทั่วไป ทางเลือกเป็นของคุณ!

วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ ดูด้านล่าง